Octopus Accountancy - Handleiding

Beheer Dagboeken

Beheer Dagboeken

Previous topic Next topic  

Beheer Dagboeken

Previous topic Next topic  

Als Octopus gebruiker hebt u toegang gekregen tot het door u aangevraagde dossier.
Standaard werd er ook een Aankoop- en een Verkoopdagboek aangemaakt.
U kan wijzigingen aanbrengen aan de instellingen van de aangemaakte dagboeken en kan uiteraard zelf de nodige extra dagboeken aanmaken.
Via het detailscherm  van het dagboek kan men ook de laatst aangemaakte boeking in dat dagboek verwijderen.

Aanmaken dagboek

In onderstaand voorbeeld wordt er een extra - financieel - dagboek aangemaakt.

Via het menu 'Beheer, Dagboeken' wordt er een lijst van de reeds aangemaakte dagboeken getoond.
 

BehDgb01

 

1. Klik op 'Nieuw' om een nieuw dagboek aan te maken

2. Klik op 'Bewerken' om de details aan te passen

3. Klik op 'Opslaan' om uw wijzigingen te bewaren

 

Vrijgeven dagboek:
Indien een Octopus sessie niet op een normale manier is beëindigd wordt het dagboek gedurende een bepaalde periode vergrendeld.
Indien men met dezelfde gebruikersnaam opnieuw aanmeldt, krijgt men daarvan een melding.
Het is nu mogelijk om zelf – zonder interventie van Octopus – deze vergrendeling op te heffen:
Via het menu ‘Beheer, Dagboeken’ kiest men het gewenste dagboek en in de details klikken we op ‘vrijgeven dagboek’.

 

Klik hier voor de betekenis van de veldenDetailinformatie dagboekvelden.

 

Verkoopdagboek

Bij het aanmaken van een verkoopdagboek zijn er nog een aantal specifieke parameters.

Indien men ook de optionele facturatie module gebruikt om in Octopus de verkoopfacturen aan te maken dan dienen er geen verkoopboekingen meer worden ingebracht. De aangemaakte facturen kunnen immers met een paar muisklikken automatisch worden omgezet naar verkoopboekingen.

 

Klik hier voor detailsSpecifieke parameters voor een verkoopdagboek bij gebruik van de Facturatie module

 

 

Kasdagboek

Indien een financieel dagboek wordt aangemaakt en hier een rekening wordt ingegeven beginnend met 57 dan zullen boekingen voor dit dagboek een afwijkend volgnummer krijgen.

De normale, door Octopus samengestelde nummering voor boekingen in een kasdagboek is altijd: jaar/dagboeknummer/volgnummer. Vb.: 2002/A1/15

Voor kasboekverrichtingen waar slechts één boeking per dag gebeurt, is dit:

jjjjmmdd. Vb.: 20090714

 

Bij het aanmaken van een financieel dagboek voor kasverrichtingen met bijvoorbeeld rekeningnummer 570001 moet men zelf het eerstvolgende volgnummer correct ingeven in het veld 'Nummer volgende boeking'.

Verwijderen boeking

In het detailscherm kan men met de knop 'Verwijder laatste document' BehDgb06 de laatst ingebrachte boeking in het dagboek verwijderen.

Door deze functie meermaals uit te voeren, kunt u meerdere boekingen verwijderen.