Via 'Boekjaar, Overboeken boekjaar' worden gegevens overgedragen van het actieve geopende boekjaar naar het volgende, eerder aangemaakte boekjaar.
Overboeken kan enkel als:
•Het vorige boekjaar niet werd afgesloten
•Een volgend boekjaar werd aangemaakt.
Een overgeboekt boekjaar wordt niet automatisch gesloten. Overboeken kan meermaals gedaan worden.
Bij het overboeken van een boekjaar zal ook het banksaldo van het vorig boekjaar correct worden overgedragen naar het nieuwe boekjaar.
Opmerking:
Dagboeken gedefinieerd met een vreemde munt zullen niet automatisch overgeboekt worden bij het overboeken van een boekjaar.
Ze moeten dus manueel afgeboekt worden op een 588.. rekening bij de laatste boeking van het over te boeken boekjaar.
Bij de eerste boeking in het nieuwe boekjaar wordt dit tegengeboekt op dezelfde 588... rekening.