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<< Click to Display Table of Contents >> Navigation: Quoi de neuf? > Rel. 90-37 - Mars 2021 |
La nouvelle version 90-37 publiée en mars 2021 contient pas mal de nouvelles fonctionnalités :
Nouveau : Plateforme clients Octopus
Afin de faciliter la collaboration entre le comptable et l’entrepreneur, Octopus a lancé la plateforme clients. Elle permet aux entrepreneurs de mettre leurs documents plus facilement à disposition du comptable et de disposer plus rapidement des chiffres clés de leur comptabilité. Les fiduciaires peuvent traiter les documents plus rapidement et même automatiser l’encodage s’ils le souhaitent. Lisez plus.
L’encodage automatique des factures d’achat
Une nouvelle fonctionnalité avancée permet de traiter les factures d’achat automatiquement.
Ces documents peuvent être fournis de différentes façons :
▪ils peuvent arriver dans Octopus via la plateforme clients où ils ont été validés par l’entrepreneur
▪il peut s’agir de documents Peppol entrants
▪ils ont été importés dans Octopus et lus par OCR
▪ils ont été envoyés à la GED d’Octopus via mail ou via la fonction glissez-déposez (drag & drop)
Plus d’infos sur l’encodage automatique des factures.
Visualisation des ‘écritures à contrôler’ dans un certain nombre de listes
Lors de l’encodage automatique des factures d’achat – voir plus haut – certaines écritures sont marquées comme ‘à contrôler’ dans certaines listes.
Mais vous aussi, lorsque vous saisissez une écriture, vous pouvez marquer celle-ci comme à contrôler. Cela peut servir de rappel pour vous ou votre comptable.
Voir ici pour plus d’informations.
Modification traitement de la quote-part professionnelle dans les écritures financières et diverses
Nous avons apporté une modification dans notre logiciel qui vous permet d’appliquer automatiquement la quote-part professionnelle également sur des écritures financières et diverses dans les nouveaux exercices.
Pour activer cette fonctionnalité, il suffit de cocher la case sous ‘Gestion, Exercice’.V
Vous indiquez de cette façon non seulement vouloir appliquer la quote-part sur les écritures d’achat, mais également sur les écritures financières et diverses.
Pour des plus amples informations, cliquez ici
L’acceptation automatique des documents Peppol
L’intégration de l’encodage automatique des factures d’achat nous a mené à également automatiser le traitement des documents Peppol entrants. Pour plus d’infos et découvrir le paramétrage nécessaire, cliquez ici.
Nous avons également ajouté la possibilité de modifier l’adresse e-mail de confirmation pour les documents Peppol entrants.
Brexit
Dans le cadre du Brexit, un certain nombre de modifications nécessaires ont été apportées à Octopus pour les déclarants Intrastat.
Voir ici pour les nouvelles règles.
Octopus: la comptabilité n’a jamais été aussi simple!