Afin de faciliter encore la collaboration entre le comptable et l’entrepreneur, Octopus lance une plateforme clients.
Grâce à la plateforme, les entrepreneurs peuvent:
✓ télécharger les factures d’achat et de vente
✓ faire exécuter l’OCR sur les documents
✓ prévalider ces documents
Dès qu’un document est validé, il va à la GED d’Octopus, prêt à être traité. Mais la plateforme ne s’arrête pas là.
Avec la plateforme, vous pouvez également :
✓ Établir et envoyer des factures de ventes
✓ Créer et gérer des articles
✓ Voir un aperçu de toutes les relations, factures d'achats et de ventes
✓ Partager divers documents avec votre comptable
✓ Suivre l’évolution du traitement des documents envoyés
✓ Envoyer des messages à votre comptable
✓ Voir les montants ouverts (impayés) d'un seul coup d'œil
✓ Créer de nouvelles relations (clients-fournisseurs) en quelques clics
✓ Consulter l’état de votre trésorerie en un clin d’œil
✓ Visualiser les documents Peppol entrants et les transférer à la comptabilité
Ainsi, où que vous soyez et à tout moment, vous pouvez partager vos documents avec votre comptable et suivre tous vos chiffres en temps réel.
La plateforme est en effet accessible depuis la tablette, le smartphone et l’ordinateur via le lien suivant : https://portal.octopus.be/
En tant que gestionnaire du dossier, fixez rendez-vous avec votre responsable de ventes en envoyant un mail à sales@octopus.be
En tant que comptable, vous avez également accès à la plateforme.
Votre client n’a pas son propre nom d’utilisateur et mot de passe ? Alors, renseignez-vous auprès de votre responsable de vente et demandez quelles sont les possibilités. La plateforme peut en effet présenter pas mal d’avantages aussi bien pour lui que pour vous. Envoyez un mail à sales@octopus.be et fixons un rendez-vous.