Afin de faciliter encore la collaboration entre le comptable et l’entrepreneur, Octopus lance la Platforme Digitale Interactive (PDI).
Découvrez dans cette vidéo toutes les possibilités offertes.
Grâce a la Platforme Digitale Interactive les entrepreneurs peuvent :
✓ Télécharger des factures d'achat et de vente
✓ Faire effectuer une reconnaissance optique de caractères (OCR) sur des documents
✓ Valider ces documents (pour savoir comment valider un document, cliquez ici). Dès qu’un document est validé, il va à la GED d’Octopus, prêt à être traité.
✓ Etablir et envoyer des factures de vente (également par Peppol)
✓ Créer et gérer des articles
✓ Consulter un aperçu de toutes les relations, factures d'achat et de vente
✓ Partager divers documents avec leur comptable
✓ Suivre le statut des documents transmis
✓ Envoyer des messages en interne à leur comptable
✓ Voir en un coup d'œil les montants en suspens
✓ Créer de nouvelles relations en quelques clics
✓ Consulter le contenu des journaux financiers
✓ Créer et exporter des enveloppes de paiement
✓ Visualiser vos documents Peppol entrants et les transférer à la comptabilité
Ainsi, où que vous soyez et à tout moment, vous pouvez partager vos documents avec votre comptable et suivre tous vos chiffres en temps réel.
La plateforme est en effet accessible depuis la tablette, le smartphone et l’ordinateur via le lien suivant : https://portal.octopus.be/
En tant que gestionnaire du dossier, fixez rendez-vous avec votre responsable de ventes en envoyant un mail à sales@octopus.be
En tant que comptable, vous avez également accès à la plateforme.
Votre client ne dispose pas de son propre nom d’utilisateur et mot de passe ? Dans ce cas, contactez votre responsable commercial pour connaître les possibilités. La plateforme peut en effet offrir de nombreux avantages, tant pour votre client que pour vous. Envoyez un mail à sales@octopus.be et fixons un rendez-vous.
