Votre nouveau dossier Octopus sera pourvu par défaut d'un exercice 'd'ouverture'.
Le menu 'Gestion, Exercices' donne un aperçu des exercices créés.
1. Cliquez sur 'Nouveau' pour créer un nouvel exercice comptable
2. Cliquez sur 'Editer' pour adapter les détails
3. Cliquez sur 'Sauvegarder' pour sauver vos adaptations
4. Paramétrage des périodes comptables
5. Paramétrage du type de déclaration
6. La '% quote-part professionnelle' (Menu 'Gestion, Comptes) sera automatiquement appliquée lors de l’encodage des factures d’achat
7. La '% quote-part professionnelle' (Menu 'Gestion, Comptes) sera automatiquement appliquée lors de l’encodage d’une écriture financière ou opération diverse
Périodes comptables
C'est ici que vous déterminez si vous allez encoder par période mensuelle, trimestrielle, ou annuelle.
Ceci est indépendant de la périodicité de la déclaration TVA. On peut très bien encoder en périodes mensuelles et opter pour la déclaration trimestrielle.
•Si on encode en périodes mensuelles, on a l'avantage de pouvoir appeler des rapports détaillés par mois.
•La modification du type de période peut engendrer des conflits si des encodages ont déjà été entrés dans ces périodes.
Type de déclarant
Type de la déclaration TVA. C'est le type qui sera proposé par défaut lors de l'établissement de la déclaration. Au moment même, il sera possible de choisir un autre type.
Pro rata temporis
Indiquez ici si le module d'amortissement devra appliquer ou non la règle 'Pro rata temporis'. Voir également 'Gestion, Amortissements'.
Déclarant Intrastat
Voir également ici.
Assujetti TVA (Ventilation quote-part professionnelle/privée pour personnes physiques)
•Case cochée: la ventilation des quoteparts professionnelle<>privée se fait automatiquement lors de l'exécution de l'encodage, selon les paramètres entrés au niveau de la fiche du compte.
•Case non cochée: La ventilation ne se fait pas, elles sera simplement visualisée dans les listes.
Attention: s'applique seulement aux personnes physiques et concerne uniquement les nouveaux achats encodés dans l'exercice impliqué ou les écritures générées par l'OD 'décriture automatique des amortissements'.