Octopus Manuel Général

Placer les documents dans la visionneuse d'importation

Placer les documents dans la visionneuse d'importation

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La façon la plus simple de réaliser la liaison des documents au sein d'Octopus est de les placer d'abord dans la visionneuse d'importation.

 

Il y a différentes façons de mettre à disposition les documents dans la visionneuse d’importation:

Utiliser l’application Click & Book disponible par ‘Apple store’ et ‘Google Play store’

Envoyer les documents à l’adresse e-mail unique propre au dossier.

‘Glisser-Déposer’ les documents vers la visionneuse d’importation dans le dossier Octopus ouvert.

 

Précisions concernant l'envoi de documents vers la visionneuse d'importation et l'utilisation de sous-repertoires partiels:

 

Exemple: un document provenant d'un répertoire du poste de travail est placé en attente de traitement dans la Visionneuse d'Importation Octopus

Il s'agit d'un document récapitulatif, digitalisé antérieurement (fichier pdf), contenant plusieurs factures à comptabiliser.

 

DMS07Fr

 

1. Glissez-déplacez le document vers l'écran ouvert de la Visionneuse d'Importation

2. Lorsqu'on 'lâche' le document, celui-ci est sauvegardé sur les serveurs Octopus et le contenu est visualisé en format réduit dans la visionneuse.

3. Le premier document de la série est rendu en 'agrandi'.

 

S'il y a lieu, utilisez le bouton 'rotation' (DMS17fr) pour faire pivoter le document dans le sens des aiguilles d'une montre.

 

De la même manière, plusieurs documents peuvent être chargés dans le dossier en vue d'un traitement ultérieur.

Dès cet instant, tous les documents transférés  seront disponibles au départ de n'importe quel poste de travail, après avoir entré vos nom d'utilisateur et mot de passe.

Scinder les documents en plusieurs documents distincts

Au départ de la visionneuse d’importation, il est possible de scinder un document comprenant plusieurs pages en documents distincts.

 

DMS04Fr

1. Cliquez sur le document à scinder

2. Cliquez sur ‘scinder le document en pages distinctes’

3. Les documents séparés créés

 

Les documents distincts doivent rester disponibles en ligne. Complément d’information ici.