Si vous utilisez le réseau Peppol pour l’expédition et la réception de documents électroniques, les documents réceptionnés par ce réseau aboutissent dans le système GED Octopus, à un emplacement spécifique ‘Documents Peppol Entrants’.
Si ici, vous les acceptez, ces documents aboutissent dans la Visionneuse d’Importation (Document Import Viewer) où ils peuvent être traités en Octopus de la manière habituelle.
Via le menu ‘GED, Documents Entrants Peppol’, ou par la barre d’outils 
, vous obtenez un aperçu des documents Peppol reçus.
1. Cliquez sur ‘Éditer’ pour les détails d’un document
2. Modifiez le statut s’il y a lieu
3. Examinez le contenu du document électronique
4. Examinez le document en tant que pièce jointe/annexe
5. Modifiez les paramètres pour les notifications et le traitement des documents entrants – voir plus loin.
Remarque:
Afin de limiter la liste des documents Peppol visibles, nous ne visualisons que les documents qui sont regroupés sous l’exercice comptable actuel ainsi que ceux qui précèdent ou suivent de 3 mois l’exercice comptable afin de nous assurer un certain chevauchement.
Statut du document et traitement ultérieur
Partant des détails, l’on peut adapter le statut d’un document:
•Nouveau – non traité
ceci est le statut par défaut
•Accepté – prêt à être comptabilisé/saisi
Lors de la sélection de ce statut, un bouton apparaîtra qui permet de transférer le document vers la Visionneuse d’Importation ‘Document Import Viewer) pour la suite du traitement.
•Non accepté – à discuter
Champ 'Paye':
L’on peut indiquer ici si la facture entrante a déjà été payée. Cette mention est purement informative, il n’y aucun lien avec d’autres fonctions.
Dans l’aperçu, les statuts respectifs des documents sont rendus comme suit :
Accepté |
|
Accepté - Transfere à la comptabilité |
|
Non accepté |
|
Le statut peut être modifié à tout moment.
Paramétrage des documents entrants
En cliquant sur le bouton 
on lance un assistant qui vous permet de modifier l’adresse e-mail où vous recevrez les notifications et d’activer l’acceptation automatique des documents Peppol entrants.
