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Depuis des années, Octopus est équipé pour générer et expédier les factures électroniques et la saisie des factures d’entrée électroniques.

Vu que les autorités fédérale et flamande insistent sur l’usage des e-factures et le rendent même obligatoire, nous faisons un pas supplémentaire dans cette direction.
Les pouvoirs publics réceptionnent leurs factures via 'Mercurius'.
Mercurius est une plate-forme fédérale appelée à ouvrir l'accès à tous les pouvoirs publics.
Vous trouverez plus d'informations concernant Mercurius ici.

Si vous utilisez le module de facturation Octopus vous êtes, dorénavant, en mesure d'expédier également des factures à la plate-forme Mercurius, par le réseau Peppol.

Désormais Octopus est reconnu comme ‘Point d’Accès’ (‘Acces Point’) pour l’expédition et la réception de documents (e-factures) conformes au format Peppol - (Pan European Public Procurement OnLine).

Si vous désirez expédier ou réceptionner les e-factures au format Peppol, vous pouvez vous enregistrer sur le ‘Point d’Accès’ (Accès Point) Octopus par le menu ‘Commander, Enregistrer votre boite postale digitale sur Peppol’.

Fonctionnalité additionnelle

Les clients Octopus enregistrés peuvent retrouver les documents transmis par leur Point d’Accès Peppol dans un répertoire spécifique de la GED Octopus par le menu: ‘DMS, Documents Peppol Entrants’.
S’ils sont acceptés, ces documents aboutissent dans la Visionneuse d’Importation (Document Import Viewer) où ils peuvent être traités en Octopus de la manière usuelle.

Lorsque le module de facturation est actif, les factures établies peuvent être envoyées directement comme ‘e-facture Peppol’.
Le client destinataire devra lui-aussi être enregistré auprès d’un pourvoyeur de Point d’ Accès comme Octopus.
Des informations complémentaires concernant l’envoi d’ e-factures par le réseau Peppol peuvent être trouvées ici.