Octopus Accountancy - Handleiding

RealTime App

RealTime App

Previous topic Next topic  

RealTime App

Previous topic Next topic  

De RealTime App

Met de  RealTime App hebt u uw boekhouding steeds bij de hand.

 

RealTime

Vraag Rapporten op.

openstaande verrichtingen, overzicht van uw dagboeken, historieken, resultaten, verkorte balans en nog vele andere. Bovendien zijn deze lijsten doorklikbaar (wanneer de tekst of cijfers blauw zijn dan kan u hierop doorklikken), wat betekent dat u  onmiddellijk door kan klikken naar uw boekingen.

Onderstaand voorbeeld toont de beschikbare rapporten en de weergave van de 'Verkorte balans' op een tablet.

 

RealtimeReports           RealtimeVB

 

Gebruik de Click&Book functie.

Krijg je een kasticket in je handen geduwd? Voor je het verliest kan je snel de RealTime App openen en via de Click&Book functie een foto nemen van je kasticket en onmiddellijk doorsturen naar je dossier. Je kan op deze manier allerlei soorten documenten doorsturen.

realtime2

 

Creëer Grafieken.

Geef de kerncijfers van uw boekhouding met één klik grafisch weer. Denk aan resultaten, kosten, cashflow en nog veel meer.

 

realtime3

 

Installatie en werking van de RealTime App.

Download de RealTime App op uw smartphone of tablet via de Google Play Store of de Apple App Store.

 

Na het openen van de RealTime App op uw smartphone of tablet dient u zich aan te melden met uw gebruikelijke login-code en bijbehorend wachtwoord.

Na het correct aanmelden krijgt u een overzicht van de voor u beschikbare dossiers.

Selecteer het gewenste dossier.

U zal nu rapporten kunnen aanvragen, gebruik kunnen maken van de Click&Book functie, en meerdere grafieken kunnen creëren.

De Click&Book functie.

Click&Book is een functionaliteit binnen de RealTime App die toelaat om vanaf een smartphone of tablet (Android, iOS) een foto te nemen van een document (Factuur, onkostennota,...).

De genomen afbeelding wordt direct beschikbaar gemaakt via de Document Import Viewer in uw Octopus dossier.

 

Werking van de Click&Book functie

Nadat u via de RealTime App aangemeld bent kan u via de Click&Book functie documenten doorsturen naar uw dossier.

Indien u meerdere dossiers ter beschikking hebt dient u wel het juiste dossiers gekozen te hebben bij het aanmelden.

 

realtimecamera

1. Start Click&Book vanuit de RealTime App

2. Klik op het camera-pictogram om de foto te nemen

Bevestig de opname door in het volgende scherm te klikken op 'Opslaan'

Klik in het volgende scherm op 'Verzenden'.

 

Het document wordt nu rechtstreeks verzonden naar de Octopus servers en is direct beschikbaar voor verdere verwerking via de Document Import Viewer.