Octopus Accountancy - Handleiding

Beheer Rekeningen

Beheer Rekeningen

Previous topic Next topic  

Beheer Rekeningen

Previous topic Next topic  

In Octopus hebt u standaard een lijst van de meest voorkomende rekeningnummers uit het wettelijke rekeningstelsel.

De lijst kan uiteraard naar wens uitgebreid en aangepast worden.

Het overzicht roepen we op via het menu 'Beheer, Rekeningen'.

 

BehRek01

 

1. Klik op 'Nieuw' om een nieuwe rekening aan te maken

2. Klik op 'Bewerken' om een bestaaande rekening aan te passen

3. Klik op 'Opslaan' om uw wijzigingen te bewaren

 

Indien u samenwerkt met een boekhouder/accountant kan het zijn dat bij de aanmaak van uw dossier geopteerd is om een rekeningstelsel te gebruiken zoals aangeleverd door uw ondersteunend kantoor.

 

In onderstaand voorbeeld worden de details getoond van een rekeningnummer dat zal gebruikt worden voor  het inbrengen van de onderhoudskosten voor een personenwagen in een vennootschap. In dit voorbeeld wordt rekening gehouden met de fiscale aftrek volgens de CO2 uitstoot die in dit geval voor 75% aanvaard wordt.

BehRek02

Tijdens het inboeken van facturen kunnen nieuwe rekeningen direct ingebracht worden via de werkbalk algemene knop ‘Nieuw’ KnopNieuweRek
Dit is vooral handig indien men nieuwe rekeningen wil inbrengen tijdens een boeking.
Vele acties kunnen in Octopus uitgevoerd worden aan de hand van sneltoetsen. Een overzicht is te vinden in het menu 'Help, Overzicht sneltoetsen'.
Extra informatie over de verwerking van aftrekbaarheid beroepskosten voor eenmanszaken kan u hier vinden.
Klik hier voor de betekenis van de veldenDetailinformatie Rekeningvelden

Rekeningnummer

6 cijfers.

Type

Het type kan niet aangepast worden. Het is standaard ‘boekingsrekening‘ tenzij deze rekening gekoppeld is aan een financieel dagboek (zie ook pagina ).

Naam

Omschrijving voor dit rekeningnummer.

Code

Rekeningnummer.

BTW-Code Aankoop

De hier geselecteerde code zal automatisch voorgesteld worden als btw-maatstaf voor boekingen aankoop.

BTW-Code verkoop

De hier geselecteerde code zal automatisch voorgesteld worden als btw-maatstaf voor boekingen verkoop.

% BTW aftrekbaar

Het percentage aftrekbare btw. De btw zal volgens dit percentage uitgesplitst worden in aftrekbare en niet-aftrekbare btw.

% Fiscaal beroeps

Het fiscaal beroepsmatig aanvaarde percentage voor deze rekening.

Het procentuele beroepsgedeelte voor deze post. Voor vennootschappen 100%.

Extra informatie over de verwerking van aftrekbaarheid beroepskosten voor eenmanszaken kan u hier vinden.

% Fiscaal aftrekbaar

Het fiscaal aftrekbaar gedeelte voor deze rekening.

Het percentage dat aanvaard wordt als kost volgens de fiscale wetgeving.

Koppeling kostenplaats

Hier kan men aangeven of bij het boeken op deze rekening een kostenplaats dient opgegeven te worden (geen ingave, vrije ingave of verplichte ingave). Meer informatie over het gebruik van kostenplaatsen

Ingave hoeveelheden

Hier kan men aangeven of bij het boeken op deze rekening hoeveelheden dienen ingegeven te worden voor artikels (geen ingave, vrije ingave of verplichte ingave). Meer informatie over het gebruik van hoeveelheden.

Fiche 281.50

Octopus is standaard voorzien voor het gebruik van ereloon fiches type 281.50. Meer informatie daarover is hier te vinden.

Relatie koppeling

Specifiek voor verwerking van ledenlijsten VZW's.
Meer informatie daarover is hier te vinden

Detail op historiek

Aan te kruisen indien details voor deze rekening dienen weergegeven te worden op de historiek lijsten.

Afpuntbare rekening

Indien dit aangekruist is dan kunnen overeenstemmende debet en credit verrichtingen afgepunt worden.