In Octopus heb je standaard een lijst van de meest voorkomende rekeningnummers uit het wettelijke rekeningstelsel (Minimumindeling van het algemeen rekeningenstelsel - MAR).
De lijst kan uiteraard naar wens uitgebreid en aangepast worden.
Het overzicht roep je op via het menu 'Beheer, Rekeningen'.
1. Klik op 'Nieuw' om een nieuwe rekening aan te maken
2. Klik op 'Bewerken' om een bestaande rekening aan te passen
3. Klik op 'Opslaan' om de wijzigingen te bewaren
Indien je samenwerkt met een boekhouder/accountant kan het zijn dat bij de aanmaak van jouw dossier geopteerd is om een rekeningstelsel te gebruiken zoals aangeleverd door je ondersteunend kantoor.
In onderstaand voorbeeld worden de details getoond van een rekeningnummer dat zal gebruikt worden voor het inbrengen van de onderhoudskosten voor een personenwagen in een vennootschap.
In dit voorbeeld wordt rekening gehouden met de fiscale aftrekbaarheid volgens de CO² uitstoot en het type brandstof die in dit geval voor 63,24% aanvaard wordt.
1. Tabbladen met extra velden
•Tijdens het inboeken van facturen kunnen nieuwe rekeningen direct ingebracht worden via de werkbalk knop ‘Nieuw’ 
Dit is vooral handig indien je nieuwe rekeningen wil inbrengen tijdens een boeking.
•Vele acties kunnen in Octopus uitgevoerd worden aan de hand van sneltoetsen. Een overzicht is te vinden in het menu 'Help, Overzicht sneltoetsen'.
•Extra informatie over de verwerking van aftrekbaarheid beroepskosten voor eenmanszaken kan je hier vinden.
Detailinformatie Rekeningvelden en extra tabbladen
Rekeningnummer
|
6 cijfers.
|
Type
|
Het type kan niet aangepast worden. Het is standaard ‘boekingsrekening‘ tenzij deze rekening gekoppeld is aan een financieel dagboek (zie ook hier).
|
Naam
|
Omschrijving voor dit rekeningnummer.
|
Code
|
Rekeningnummer.
|
Btw-code Aankoop
|
De hier geselecteerde code zal automatisch voorgesteld worden als btw-maatstaf voor boekingen aankoop.
|
Btw-code verkoop
|
De hier geselecteerde code zal automatisch voorgesteld worden als btw-maatstaf voor boekingen verkoop.
|
% btw aftrekbaar
|
Het percentage aftrekbare btw. De btw zal volgens dit percentage uitgesplitst worden in aftrekbare en niet-aftrekbare btw.
|
% Fiscaal beroeps
|
Het fiscaal beroepsmatig aanvaarde percentage voor deze rekening.
Het procentuele beroepsgedeelte voor deze post. Voor vennootschappen 100%.
Extra informatie over de verwerking van aftrekbaarheid beroepskosten voor eenmanszaken kan je hier vinden.
|
Detail op historiek
|
Aan te kruisen indien details voor deze rekening dienen weergegeven te worden op de historiek lijsten.
|
Afpuntbare rekening
|
Indien dit aangekruist is kunnen overeenstemmende debet en credit verrichtingen afgepunt worden.
|
Tabblad FISCAAL
|
% Fiscaal aftrekbaar
|
Het standaard 'fiscaal aftrekbaar' gedeelte voor deze rekening.
Het percentage dat aanvaard wordt als kost volgens de fiscale wetgeving.
Dit percentage zal gebruikt worden voor berekening van de fiscale aftrek tenzij er gewerkt wordt met 'Fiscale aftrek-posten'.
|
Tabblad KOSTENPLAATS
|
Hier kan je aangeven of bij het boeken op deze rekening een kostenplaats dient opgegeven te worden (geen ingave, vrije ingave of verplichte ingave).
Meer informatie over het gebruik van kostenplaatsen kan je hier vinden.
|
Tabblad SPREIDING
|
Hier kan je aangeven of een boeking op een rekening gespreid zal ingebracht worden.
Meer informatie daarover kan u hier vinden.
|
Tabblad HOEVEELHEDEN
|
Hier kan je aangeven of bij het boeken op deze rekening hoeveelheden dienen ingegeven te worden voor artikels (geen ingave, vrije ingave of verplichte ingave).
Meer informatie over het gebruik van hoeveelheden kan je hier vinden.
|
Tabblad FICHE 281.50
|
Octopus is standaard voorzien voor het gebruik van ereloon fiches type 281.50. Meer informatie daarover is hier te vinden.
|
Tabblad RELATIE KOPPELING
|
Specifiek voor verwerking van ledenlijsten VZW's.
Meer informatie daarover is hier te vinden.
|
|
