Het eigenlijke opslaan van de factuurdetails doe je door het aanklikken van de knop ‘Uitvoeren' of met functietoets F12.
Dit moet je doen wil je detailscherm terug kunnen oproepen of wil je de factuur kunnen doorboeken naar de boekhouding.
Afdrukken factuur
Het afdrukken van facturen kan op twee verschillende manieren:
•Direct na het ingeven van de factuur door het klikken op de knop ‘Afdrukken'of met de sneltoets <CTRL-P>
Indien je kiest voor 'Afdrukken' is de factuur ook automatisch opgeslagen.
•Via ‘Facturatie, Afdrukken, verkoop factuur’.
Dit is vooral handig als je eerder ingebrachte facturen later in reeks wil afdrukken.
Facturen kunnen hier ook selectief per relatie afgedrukt worden.
•Ingedrukt houden van de SHIFT toets bij het aanklikken van de knop ‘Afdrukken’ toont de factuur als PDF bestand in een afzonderlijk venster. Vanuit dit venster kan het document eventueel worden verzonden.
Facturatie Afdrukken meerdere verkoopfacturen
Via ‘Facturatie, Afdrukken en verzenden’, Verkoop factuur' kan je een selectie maken van de af te drukken facturen.
Facturen kunnen geselecteerd worden volgens periode, factuurnummer, relatie of datum.
1. Selecteer indien nodig een dagboek
2. Maak een selectie volgens Relatie, Periode, Nummer of datum
3. Genereer de lijst van de selectie
4. Selecteer af te drukkken facturen
5. Druk de facturen af
6. Klik op 'Verzenden via Peppol-netwerk' om alleen facturen aangemaakt voor verwerking via het Peppol-netwerk te verzenden. Zie ook hier
7. Klik op 'Verzenden volgens relatie instelling' om alle aanwezige facturen te verzenden of af te drukken
Meer informatie over 'Verzendingswijze documenten' bij relaties kan je hier vinden.
Voorbeeld van een factuur.
De vormgeving van de factuur is aanpasbaar. Hier meer informatie over het instellen van de sjablonen (templates).
