Octopus Accountancy - Handleiding

Uitvoeren / Afdrukken Factuur

Uitvoeren / Afdrukken Factuur

Previous topic Next topic  

Uitvoeren / Afdrukken Factuur

Previous topic Next topic  

 

Het eigenlijke opslaan van de factuurdetails doet men door het aanklikken van de knop Uitvoeren' of met functietoets F12.

Dit moet men doen, wil men het detailscherm terug kunnen oproepen of wil men de factuur kunnen doorboeken naar de boekhouding.

Afdrukken factuur

Het afdrukken van facturen kan op twee verschillende manieren:

 

Direct na het ingeven van de factuur door het klikken op de knop Afdrukken' of sneltoets <CTRL-P>
Indien men kiest voor 'Afdrukken' is de factuur ook automatisch opgeslagen.
Via ‘Facturatie, Afdrukken, verkoop factuur’.
Dit is vooral handig als men eerder ingebrachte facturen later in reeks wil afdrukken.
Facturen kunnen hier ook selectief per relatie afgedrukt worden
Ingedrukt houden van de SHIFT toets bij het aanklikken van de knop ‘Afdrukken’ toont de factuur als PDF bestand in een afzonderlijk venster. Vanuit dit venster kan het document eventueel worden verzonden.

Facturatie Afdrukken meerdere verkoopsfacturen

Via ‘Facturatie, Afdrukken’, Verkoopfactuur' kan men een selectie maken van de af te drukken facturen.

Facturen kunnen geselecteerd worden volgens periode, factuurnummer, relatie of datum.

 

FMInv10

 

1. Selecteer indien nodig een dagboek

2. Maak een selectie volgens Relatie, Periode, Nummer of datum

3. Genereer de lijst van de selectie

4. Selecteer af te drukkken facturen

5. Druk de facturen af

6. Klik op 'Verzenden via Peppol netwerk' om alleen facturen aangemaakt voor verwerking via het Peppol netwerk te verzenden. Zie ook hier.

7. Klik op 'Verzenden volgens relatie instelling' om alle aanwezige facturen te verzenden of af te drukken.

 

Meer informatie over 'Verzendingswijze documenten' bij relaties kan u hier vinden.

Voorbeeld van een factuur.

De vormgeving van de factuur is aanpasbaar. Hier meer informatie over het instellen van de sjablonen (templates).

 

FMInv13