Facturen ingebracht via de facturatie module kunnen op een eenvoudige manier worden overgebracht (doorgeboekt) naar de boekhouding.
Eenmaal de facturen doorgeboekt zijn, kunnen die wel nog met de facturatie module geopend worden maar niet meer aangepast!
Selecteren door te boeken facturen
Via ‘Facturatie, Doorboeken’ krijg je een selectiescherm waar de facturen kunnen geselecteerd worden volgens periode, nummer of datum.
1. Selecteer het dagboek met door te boeken facturen
2. Maak eventueel een selectie op periode, nummer of datum
3. Genereer de lijst met door te boeken facturen
4. Selecteer de door te boeken facturen
5. Klik op 'Doorboeken'
6. Doorgeboekte facturen worden gemarkeerd
7. Geef aan of de digitale factuur (xml met PDF-weergave) dient gekoppeld te worden aan de verkoopboeking
De lijst zal initieel alleen facturen tonen die nog niet doorgeboekt zijn.
•Facturen moeten altijd ‘In volgorde’ worden doorgeboekt. Zo kan men niet factuur 2000/V2/3 doorboeken als 2000/V2/2 niet eerder is doorgeboekt.
Het aanpassen van een verkoopboeking na het doorboeken van facturen staat hier beschreven.