Facturen kunnen als elektronische facturen aangemaakt worden (UBLBE formaat). Dit resulteert in de aanmaak van een specifiek xml-bestand.
Met een automatisch gegenereerde mail kan de toegang tot deze elektronische factuur doorgestuurd worden naar jouw klant.
Indien deze beschikt over een boekhoudprogramma met de functionaliteit voor het verwerken van elektronische facturen volgens de UBLBE-norm dan kan je factuur door je klant met een klik geboekt worden in zijn boekhouding.
Meer informatie over deze norm kan je hier vinden.
Indien je elektronische facturen wenst aan te maken dien je bij 'Beheer, Dagboeken' voor het verkoopdagboek ook de bankdetails in te geven.
Aanmaken e-Invoice
Vanuit het facturatie-scherm wordt de e-Invoice aangemaakt met de knop 'E-MAIL'.
Hierdoor wordt de elektronische factuur aangemaakt op de Octopus servers en wordt er tegelijkertijd een mail aangemaakt voor je klant.
Deze mail wordt geopend in jouw standaard mailtoepassing.
De mail kan je indien nodig bewerken vooraleer naar de klant te sturen.
Opgelet: Het commentaarveld dient steeds ingevuld te worden bij de aanmaak van de factuur.
Wanneer je dit niet doet wordt er geen XML-bestand aangemaakt. In de mail verschijnt dan enkel de PDF.
Voorbeeld van de mail voor uw klant:
