Vooraleer je vanuit de Octopus Facturatie module een factuur kan verzenden via het Peppol-netwerk zijn er voorafgaande registraties en instellingen nodig.
Alle informatie daarover kan je hier vinden.
Het verzenden van facturen via het Peppol-netwerk gaat via het menu 'Facturatie, Afdrukken en verzenden, Verkoopfactuur'.
1.Klik op 'Herwerken' om de lijst te tonen van aangemaakte facturen
2.Klik op 'Verzenden via Peppol-netwerk' om alleen facturen aangemaakt voor verwerking via het Peppol-netwerk te verzenden
3.Klik op 'Verzenden volgens relatie instelling' om alle aanwezige facturen te verzenden of af te drukken.
oMeer informatie over 'Verzendingswijze documenten' bij relaties kan je hier vinden.
oEen volledige historiek van documenten via het Peppol-netwerk kan je opvragen via menu 'DMS, Uitgaande Peppol Documenten'.
•Na het klikken op de knop 'Verzenden via Peppol-netwerk' (2) zal een melding weergegeven worden in de kolom 'afleveringsstatus'.
Tegelijkertijd verschijnt een melding met de locatie waar een eigen kopie van de aangemaakte facturen kunnen gevonden worden.
Indien de factuur correct verzonden is naar het Peppol-netwerk krijg je in de afleveringsstatus de melding 'Bezig met verzenden via Peppol AP. dd/mm/jjjj' en daarna 'Verzonden via Peppol op dd/mm/jjjj'.
•De verwerking op het Peppol-netwerk kan even duren. Je kan eventueel de knop 'Herwerken' gebruiken om de status te vernieuwen.
Dit kan ook rechtstreeks bij het opmaken van de factuur via de specifieke Peppol-knop: 