Octopus Accountancy - Handleiding

Exporteren

Exporteren

Previous topic Next topic  

Exporteren

Previous topic Next topic  

Via het menu 'Boekhouding, exporteren' kunnen specifieke bestanden aangemaakt worden voor overdracht naar andere toepassingen.

MBExp1

1. Export naar Accon
2. Export nar First software of Hannah
3. Export naar Sofista
4. Export naar iController
5. Export Companyweb Betalingsinformatie

Export naar Accon, First, Hannah

In een dialoogvenster kan je aangeven welke periode(s) van het geopende boekjaar in het bestand dienen opgenomen te worden.

MBExp2

Vervolgens dien je aan te geven waar het bestand moet bewaard worden.
De verdere verwerking gebeurd in de betreffende programma's.

Export naar Sofista

Van een Octopus dossier kan er ook een export aangemaakt worden naar Sofista.
Sofista is een door de Nationale Bank van België ontwikkelde software die dient om jaarrekeningen op te maken en te valideren in de vorm van een gestructureerd databestand.
Op basis van een aantal keuzes bij de export zal een bestand aangemaakt worden dat in Sofista verder zal worden verwerkt.
Als er in vorige jaren al een bestand (XBRL-formaat) werd aangemaakt dan kan dit aangegeven worden in het getoonde dialoogvenster.

MBExp4

Eens het bestand aangemaakt kan dit in Sofista worden ingelezen voor verdere verwerking.
Om een jaarrekening met Sofista op te maken of via het internet neer te leggen, dien je in het bezit te zijn van een geldig digitaal certificaat.

Export naar iController

In een dialoogvenster geef je aan waar het bestand moet bewaard worden.

MBExp3

De verdere verwerking gebeurd in de iController toepassing.

Export Companyweb Betalingsinformatie

Ben je klant van Companyweb dan kan je een bestand aanmaken met de betalingsinformatie van jouw klanten en dit doorsturen naar Companyweb.
Meer informatie over deze functie kan u vinden op de website van Companyweb.
Meer informatie over integratie van Companyweb in Octopus kan u hier vinden.

MBExp5

In het dialoogvenster kan je aangeven van welke periode de betalingsinformatie in het bestand dient opgenomen te worden.
Er volgt een bericht dat de betalingsinfo verwerkt is.
Het bestand met de betalingsinfo wordt automatisch doorgestuurd naar het specifieke  te gebruiken e-mailadres bij Companyweb (paymentinfo@companyweb.be).
Een kopie van deze mail wordt gestuurd naar je bij Octopus geregistreerd Gebruikersnaam e-mailadres dat je hier kan instellen of aanpassen.