Via het menu 'Boekhouding,exporteren' kunnen specifieke bestanden aangemaakt worden voor overdracht naar andere toepassingen.
1. Export naar Accon
2. Export nar First software of Hannah
3. Export naar Sofista
4. Export naar iController
5. Export Companyweb Betalingsinformatie
Export naar Accon, First, Hannah
In een dialoogvenster kan je aangeven welke periode(s) van het geopende boekjaar in het bestand opgenomen moeten worden.
Vervolgens moet je aangeven waar het bestand bewaard moet worden.
De verdere verwerking gebeurd in de betreffende programma's.
Export naar Sofista
Van een Octopus dossier kan er ook een export aangemaakt worden naar Sofista.
Sofista is een door de Nationale Bank van België ontwikkelde software die dient om jaarrekeningen op te maken en te valideren in de vorm van een gestructureerd databestand.
Op basis van een aantal keuzes bij de export zal een bestand aangemaakt worden dat in Sofista verder zal worden verwerkt.
Als er in vorige jaren al een bestand (XBRL-formaat) werd aangemaakt dan kan dit aangegeven worden in het getoonde dialoogvenster.
Eens het bestand aangemaakt is, kan dit in Sofista worden ingelezen voor verdere verwerking.
Om een jaarrekening met Sofista op te maken of via het internet neer te leggen, moet je in het bezit te zijn van een geldig digitaal certificaat.
Export naar iController
In een dialoogvenster geef je aan waar het bestand moet bewaard worden.
De verdere verwerking gebeurd in de iController toepassing.
Export Companyweb Betalingsinformatie
Ben je klant van Companyweb, dan kan je een bestand aanmaken met de betalingsinformatie van jouw klanten en dit doorsturen naar Companyweb.
Meer informatie over deze functie kan je terugvinden op de website van Companyweb.
Meer informatie over integratie van Companyweb in Octopus kan je hier vinden.
In het dialoogvenster kan je aangeven van welke periode de betalingsinformatie in het bestand dient opgenomen te worden.
Er volgt een bericht dat de betalingsinfo verwerkt is.
Het bestand met de betalingsinfo wordt automatisch doorgestuurd naar het specifiek te gebruiken e-mailadres bij Companyweb (paymentinfo@companyweb.be).
Een kopie van deze mail wordt gestuurd naar je bij Octopus geregistreerd gebruikersnaam e-mailadres dat je hier kan instellen of aanpassen.