<< Click to Display Table of Contents >> Navigation:  »No topics above this level« Le module de Facturation

Le module de facturation est une option complémentaire au logiciel comptable Octopus.
Ce module  permet de générer les factures de vente et de les enrigistrer directement dans la comptabilité.
En outre, le module génère les notes de livraison et les rappels .

e-factures au format Peppol

Si vous êtes enregistré en vue de l’envoi de factures par le réseau Peppol, les factures établies pourront être expédiées directement en tant que e-factures Peppol, via le Point d’Accès.
De cette manière vous pouvez envoyer des factures à la plate-forme Mercurius des pouvoirs publics.
Il sera  nécessaire de vous faire enregistrer auparavant auprès de la plate-forme Mercurius.
Le client destinataire devra lui-aussi être enregistré auprès d’un pourvoyeur de Point d’Accès tel qu’Octopus.
Des informations complémentaires concernant l’envoi d’ e-factures par le réseau Peppol peuvent être trouvées ici .

Les factures qui vous sont adressées et envoyées par le réseau Peppol sont directement disponibles dans la ‘GED’ Octopus (Gestion Electronique des Documents).

Factures au format e-fff

Les factures à la norme e-fff peuvent également être générées. Ceci donnera lieu à la création d’un fichier xml spécifique.

Un e-mail généré automatiquement communique l'accès à la facture électronique au client-destinataire.
Si le  logiciel comptable de celui-ci  comporte la fonctionnalité requise pour traiter les factures e-fff, le client pourra traiter et enregistrer la facture en un clic.
Il va de soi que vous pouvez vous aussi traiter et encoder les factures de vos fournisseurs de manière automatique, pour autant qu'elles répondent à la norme e-fff.

Retrouvez les Infos détaillées ici .

La mise en page des factures, notes de livraison et des rappels peut être adaptée par l'utilisateur. Un éditeur convivial a été intégré à cette fin.
Si vous désirez générer des rappels vous serez amené, par exemple, à prévoir des frais de rappel éventuels.

Les factures sont en général établies sur base d'articles, qui peuvent éventuellement être subdivisés en groupes d'articles.
Si on désire utiliser la fonction 'articles', ceux-ci devront être entrés au préalable dans le système.
Les lignes de détail des factures pourront néanmoins être créées sans que des articles aient été entrés.

Hormis les données détaillées des articles et des relations, les factures peuvent comporter des 'champs d'utilisateur' propres à l'utilisateur. Ces champs devront d'abord être définis.
Les factures sont reprises dans un journal des ventes spécifique qui devra lui aussi être paramétré correctement.

Avant d'entamer les travaux avec le module de facturation Octopus, un certain  nombre de paramétrages initiaux seront nécessaires.
Ce document les passera en revue pas à pas.