La fonction 'Gestion, journaux' permet soit de créer un journal des ventes spécifique, soit de paramétrer un journal des ventes existant en tant que 'Journal des factures'.
On peut établir plusieurs journaux de facturation (par ex: par magasin dans le cas de plusieurs points de vente)
Pour les détails concernant l'établissement d'un journal, voir le manuel général.
L'image ci-dessous illustre les paramètres spécifiques d'un journal des ventes 'Facturation':
1. Sélectionnez 'Factures (TVA excl.)'
2. Entrez s'il y a lieu le numéro de la prochaine facture à établir
3. Cliquez ici pour supprimer la dernière facture établie
Le module de facturation Octopus permet d'établir des factures électroniques à la norme e-fff. Ceci se fait par la génération d'un fichier xml spécifique.
Le fichier xml généré contiendra vos propres données bancaires.
Si vous désirez faire usage de cette fonction, il faudra remplir ces données bancaires dans l'onglet 'Détails bancaires'.
La génération du fichier xml et l'envoi à votre client seront traités plus loin.
Configurer les champs à visualiser sur la facture
L'onglet 'Champs de Facturation' permet de configurer quels sont les champs qui devront être affichés sur la facture.
Le bouton ‘Nouveau’ dans l'écran illustré permet de déterminer lesquels des champs, parmi ceux définis précédemment, devront être visualisés sur la facture.
Par facture: permet de sélectionner parmi les champs 'de facture' ou les champs 'de relation'.
Par ligne: permet de sélectionner parmi les champs 'd' article (produit) définis antérieurement.
Le même écran permet d'entrer quels champs généraux 'd'article' doivent être visualisés sur la facture (référence d'article, unité, remise, code TVA).
Par 'décimales prix unitaire' on établira le nombre de décimales à afficher.