Met de knop 'Begeleidende brief' kan je een brief aanmaken met daarop de het te betalen btw-bedrag, voorschotten en dergelijke meer.
Dit is vooral bestemd voor dossierbeheerders die de btw-aangifte voor de ondernemer aanmaken en doorsturen.
1. Opslaan in .pdf formaat
2. Verzenden van een e-mail met de begeleidende brief
3. Afdrukken
4. Wijzigen van de briefopmaak
5. Gepersonaliseerde opmaak terugzetten naar oorspronkelijke Octopus opmaak
Bij het aanmaken van de brief zijn al een aantal bedragen overgenomen uit de btw-aangifte. Andere vakken kunnen vrij aangepast worden.
De gegevens ingevuld in de vakken 'Boekhouder gegevens' en 'Dossier eigenaar gegevens' worden ingevuld op basis van de informatie in 'Beheer, Dossiers' (zie ook hieronder)
De brief kan direct als .pdf document beschikbaar gesteld worden voor de ondernemer.
Met de knop 'Verzenden' wordt een e-mail aangemaakt.
De briefopmaak kan desgewenst aangepast worden via de knop Nr. 4 in de afbeelding hierboven.
De werkwijze is dezelfde als die gebruikt voor het aanpassen van de layout van facturen en bijbehorende opmaak van de e-mail zoals hier beschreven.
De mail zal de e-mailadressen bevatten zoals ingegeven via Beheer, dossiers..
 1. e-mailadres klant |
In de e-mail is een link toegevoegd die toegang geeft tot de begeleidende brief. De brief wordt gedurende 3 maanden beschikbaar gesteld.
 |