|
<< Click to Display Table of Contents >> Navigation: Wat is nieuw? > Rel. 90-45 - februari 2023 |
In release versie 90-45 uitgave februari 2023 zijn heel wat nieuwigheden toegevoegd:
Jaarrekening - Opmaken jaarrekening volgens nieuwe richtlijnen NBB Filing
Voortaan kan je de jaarrekening in de vorm van een gestructureerd databestand (XBRL) opmaken conform de nieuwe richtlijnen van NBB Filing.
Naast de data die we rechtstreeks uit het dossier halen kan je verplichte bijlagen en extra informatie opnemen zoals, onder andere, de sociale balans en het jaarverslag.
Binnen het Document Management System (DMS) kan je de OCR (Optical Character Recognition) en validatie van documenten uitbesteden aan GLOBIQ.
Wanneer je al met onze DMS en standaard OCR werkt moet je jouw manier van werken niet aanpassen, wij leiden de documenten om naar GLOBIQ.
Je dient deze functionaliteit te activeren via het menu 'Bestellen, OCR met GLOBIQ activeren'.
Klanten die van deze dienst gebruik maken zullen gefactureerd worden aan 0,80 EUR per doorgestuurd document.
De gebruiker die deze dienst besteld heeft zal hiervoor per maand een factuur ontvangen met duidelijke weergave van het aantal verwerkte documenten.
Gebruikers dienen rekening te houden met een maximale verwerkingstijd van 24u.
Zie hier voor details en voorwaarden.
Peppol - Verplichte 'Order Referentie'
Sinds augustus 2017 is Octopus aangesloten op het Peppol-netwerk en zorgen we ervoor dat je compatibel blijft met de wijzigende wetgeving.
In deze update controleren we bij het verzenden van facturen via het Peppol-netwerk of de "Order Referentie" ingevuld is. Dit is verplicht voor facturen aan de Overheid.
Boekhouding - Wisselkoers op basis van factuurdatum
Wanneer je aankoop- of verkoopboekingen verwerkt in vreemde valuta kan je automatisch de dagkoers op factuurdatum gebruiken.
Zie hier welke instellingen je nodig hebt.
API - Automatische import SODA mogelijk
Gestructureerde databestanden (XML) aangeleverd door de sociale secretariaten kunnen nu ook via onze API aangeleverd worden.
Hiermee willen we de uitwisseling van dergelijke bestanden met sociale secretariaten en andere dientsverleners nog vlotter laten verlopen.
Deze databestanden bevatten de nodige informatie over loonboekingen.
De specifieke technische documentatie voor deze functionaliteit kan je hier terugvinden.
Voor de algemene handleiding van onze API, klik hier.
Lijsten - Extra filter bij Investerings Overzicht
Voortaan kan je in het menu 'Lijsten, Investerings Overzicht' met de extra filter meerdere aansluitende boekjaren selecteren.
Dit maakt het eenvoudiger om een bedrijfsmiddelentabel op te vragen.
Onder het menu 'Lijsten, Analyse en uitgebreide rapportering' werd een nieuwe lijst 'Balans rekeningen' toegevoegd.
Hierdoor is er een optimalere selectie van perioden mogelijk.
Facturatie - Klein lettertype voor artikels
Sinds de update van september 2022 kunnen gebruikers artikels aanmaken met een commentaar met meer dan 255 karakters zodat de wettelijke clausules als artikel opgenomen kunnen worden op de factuur.
Ter uitbreiding kunnen gebruikers nu ook kiezen voor een kleiner lettertype. Een uitgebreid voorbeeld kan je hier terugvinden.
Wanneer je al uitgebreide artikels gebruikt moet je ook met volgende stappen rekening houden, klik hier.
Octopus: Boekhouden was nooit zo eenvoudig!