De Octopus App
Met de Octopus App heb je jouw boekhouding steeds bij de hand.
Vraag Rapporten op.
Openstaande verrichtingen, overzicht van jouw dagboeken, historieken, resultaten, verkorte balans en nog vele andere.
Bovendien zijn deze lijsten doorklikbaar (wanneer de tekst of cijfers blauw zijn dan kan je er op doorklikken), wat betekent dat je onmiddellijk door kan klikken naar jouw boekingen.
Onderstaand voorbeeld toont de beschikbare rapporten en de weergave van de 'Verkorte balans' op een tablet. 
Gebruik de Click&Book functie.
Krijg je een kasticket in je handen geduwd?
Voor je het verliest kan je snel de Octopus App openen en via de Click&Book functie een foto nemen van je kasticket en onmiddellijk doorsturen naar je dossier.
Je kan op deze manier allerlei soorten documenten doorsturen.
Creëer Grafieken.
Geef de kerncijfers van jouw boekhouding met één klik grafisch weer. Denk aan resultaten, kosten, cashflow en nog veel meer.
Ga naar het Octopus Klantenportaal
Om de samenwerking tussen boekhouder en ondernemer is er het Octopus klantenportaal.
Met het klantenportaal kunnen ondernemers:
•sneller en eenvoudiger documenten aanleveren in hun dossier
•verkoopfacturen aanmaken
•nog sneller beschikken over de kerncijfers van hun boekhouding
•uitwisselen van notities tussen ondernemer en kantoor
Kantoren kunnen nog sneller alle documenten verwerken en zelfs grotendeels automatisch laten boeken.
Installatie en werking van de Octopus App.
Download de Octopus App op jouw smartphone of tablet via de Google Play Store of de Apple App Store.
Na het openen van de Octopus App op jouw smartphone of tablet dien je je aan te melden met jouw gebruikelijke login-code en bijbehorend wachtwoord.
Na het correct aanmelden krijg je een overzicht van jouw beschikbare dossiers.
Selecteer het gewenste dossier en je zal rapporten kunnen aanvragen, gebruik kunnen maken van de Click&Book functie, en meerdere grafieken kunnen creëren.
De Click&Book functie.
Click&Book is een functionaliteit binnen de Octopus App die toelaat om vanaf een smartphone of tablet (Android, iOS) een foto te nemen van een document (Factuur, onkostennota,...).
De genomen afbeelding wordt direct beschikbaar gemaakt via de Document Import Viewer in jouw Octopus dossier.
Werking van de Click&Book functie
Nadat je via de Octopus App aangemeld bent kan je via de Click&Book functie documenten doorsturen naar jouw dossier.
Indien je meerdere dossiers ter beschikking hebt dien je wel het juiste dossiers gekozen te hebben bij het aanmelden.
1. Start Click&Book vanuit de Octopus App
2. Klik op het camera-pictogram om de foto te nemen
3. Bevestig de opname door in het volgende scherm te klikken op 'Opslaan'
4. Klik in het volgende scherm op 'Verzenden'.
Het document wordt nu rechtstreeks verzonden naar de Octopus servers en is direct beschikbaar voor verdere verwerking via de Document Import Viewer.