Beheer Afschrijvingen

<< Click to Display Table of Contents >>

Navigation:  Handleiding Boekhouding > Menu Beheer >

Beheer Afschrijvingen

Het beheer van afschrijvingen,afschrijvingstabel en overzicht van investeringen is standaard in Octopus inbegrepen.

Afschrijvingen worden ingegeven via het menu 'Beheer Afschrijvingen'.

Indien je bij het ingeven van een aankoopboeking een investeringsrekening kiest zal Octopus bij het uitvoeren van die boeking de vraag stellen of die boeking dient toegevoegd te worden bij de afschrijvingen.
In dit geval zullen de meeste velden in het investeringsscherm reeds ingevuld zijn.

BehAfs01

1. Overzicht van alle ingebrachte investeringen
2. Details van de investering
3. Berekende afschrijvingstabel
4. Selecteer indien nodig de aankoopboeking
5. Gebruikte boekingsrekeningen voor deze afschrijving
6. Geef een eventuele fiscale aftrekpost in. Zie ook hier
7. Wijzig de parameters voor berekening van de afschrijvingstabel
8. Opslaan van de investering
9. Eventueel toevoegen van nieuwe investering
10. Inlezen van afschrijvingen op basis van een CSV.bestand (voor meer info mail naar info@octopus.be)
11. Beheer investeringsaftrek - zie hier voor meer details
12, 13. Actieve / Niet actieve afschrijvingen filteren. Zie ook hier

In de berekende afschrijvingstabel kan je manueel aanpassingen doorvoeren. Dit is soms nodig om een afronding voor het laatste boekjaar bij te werken.

In de afschrijvingstabel worden boekjaren die in het dossier nog niet zijn aangemaakt weergegeven als 'boekjaar(+n)'.

behafs02

Na het aanbrengen van wijzigingen dient men de tabel opnieuw op te slaan.

BehAfs03

1. Opslaan van aanpassingen
2. 'X' verschijnt bij boekjaren waar er een aanpassing van het bedrag is uitgevoerd

Investeringen die niet dienen afgeschreven te worden

Indien een investering niet dient afgeschreven te worden (vb. gronden, aandelen, borgen,…) dan dien je de waarde van de teller bij ‘afschrijving per jaar’ in te geven als 0 (nul) zoals in onderstaand voorbeeld.

behafs06
hmtoggle_arrow1Detailinformatie Afschrijvingen

Nummer

Volgnummer van de investering (wordt automatisch aangemaakt bij het opslaan van de ingebrachte gegevens).

Boekjaar

Boekjaar inbrengen investering (het huidig boekjaar wordt automatisch vermeld).

Referentie

Door bij het veld ‘Referentie’ op ‘F2’ te drukken, krijgt je een lijst van de investeringen die reeds in het aankoopdagboek ingegeven zijn maar nog niet werden opgenomen in de afschrijvingstabel.

Bij het selecteren van een investering worden een aantal velden automatisch ingevuld.

Omschrijving

Een vrij in te brengen omschrijving voor deze investering.
De omschrijving moet voor minstens één taal ingevuld worden.

Leverancier

Leverancier van het aangekochte goed.

Datum

Datum aanschaffing.

Investeringsrekening

Rekening investering bepalen.

Aanschaffingswaarde

Bedrag van de investering (eventueel overgenomen uit de boeking).

Afschrijvingswijze

U kan kiezen tussen:

•Degressief: af te schrijven bedrag wijzigt elk jaar (van hoog naar laag). Elk jaar opnieuw neemt men een vast afschrijvingspercentage op de residuwaarde

•Lineair: elk jaar gelijke bedrag afschrijven

•Andere: manueel de afschrijvingstabel maken

Factor 1e jaar

Bepaalt hoeveel je het eerste jaar wil afschrijven. Indien je de afschrijving volgens jouw gekozen afschrijvingswijze laat verlopen, dan laat je dit gewoon op 1/1 staan.
Het kan echter zijn dat je het eerste jaar meer wil afschrijven bv. 50%.
Is dit het geval, dan vult u in 1/2.
Wil je minder afschrijven dan het maximum toegelaten, dan kan je dit ook wijzigen naar bijvoorbeeld 2/3

Reeds afgeschreven

Het eventueel reeds afgeschreven bedrag.
Bijvoorbeeld investeringen die al enkele jaren in een vorig pakket zijn afgeschreven.

Afschrijving

Op hoeveel jaar wilt u afschrijven. Ingegeven in breukvorm.
Vb. afschrijving op 3 jaar is 1/3, afschrijving op 15 jaar is 1/15 enz.

In  menu 'Lijsten' zijn specifieke rapporten beschikbaar met betrekking tot de afschrijvingen:

•Lijsten, Afschrijvingstabel:        Een overzichtstabel van alle ingebrachte afschrijvingen (selecties zijn mogelijk)

•Lijsten, Investeringsoverzicht:        Een samenvatting van de investeringen voor een bepaald boekjaar