Installatie en werking
Download de Octopus App op jouw smartphone of tablet via de Google Play Store of de Apple App Store.
Na het openen van de Octopus App op jouw smartphone of tablet, dien je je aan te melden met jouw gebruikersnaam en wachtwoord.
Na het correct aanmelden krijg je een overzicht van jouw beschikbare dossiers.
Selecteer het gewenste dossier en je krijgt toegang tot vier onderdelen:
Via het onderdeel 'Rapporten' kan je heel wat lijsten opvragen waaronder: openstaande verrichtingen, overzicht van jouw dagboeken, historieken, resultaten, verkorte balans en nog vele andere.
Bovendien zijn deze lijsten doorklikbaar (wanneer de tekst of cijfers blauw zijn dan kan je er op doorklikken), wat betekent dat je onmiddellijk door kan klikken naar jouw boekingen.
Onderstaand voorbeeld toont de beschikbare rapporten en de weergave van de 'Verkorte balans' op een tablet.
Krijg je een kasticket in je handen geduwd?
Voor je het verliest kan je snel de Octopus App openen en via de Click & Book functie een foto nemen van je kasticket en onmiddellijk doorsturen naar je dossier.
Hoe werkt het?
1. Start Click&Book vanuit de Octopus App
2. Klik op het camera-pictogram om de foto te nemen
3. Bevestig de opname door in het volgende scherm te klikken op 'Opslaan'
4. Klik in het volgende scherm op 'Verzenden'.
Het document wordt nu rechtstreeks verzonden naar de Octopus servers en is direct beschikbaar voor verdere verwerking via de Document Import Viewer.
Geef de kerncijfers van jouw boekhouding met één klik grafisch weer. Denk aan resultaten, kosten, cashflow en nog veel meer.
Ook het Octopus klantenportaal is beschikbaar via de applicatie. In dit onderdeel krijg je het portaal in een mobiele weergave te zien.
Met het klantenportaal kunnen ondernemers:
✓ verkoopfacturen opmaken en verzenden (ook via Peppol)
✓ een overzicht zien van alle relaties, aankoop-en verkoopfacturen
✓ diverse documenten delen met hun accountant
✓ status van doorgestuurde documenten opvolgen
✓ berichten sturen naar hun accountant
✓ in één oogopslag zien de openstaande bedragen zijn
✓ bekijken wat er in de financiële dagboeken staat
✓ Jouw binnenkomende Peppol documenten visualiseren en doorsturen naar de boekhouding