Octopus Accountancy - Handleiding

Domiciliëringen

Domiciliëringen

Previous topic Next topic  

Domiciliëringen

Previous topic Next topic  

 

Indien u in Octopus gebruik maakt van de bank module en ook van de facturatie module dan kan u uw klanten via SEPA Domiciliëring laten betalen.

Een aantal voorafgaande instellingen zijn nodig.

Schuldeiser identificatie

Bij uw bank dient u een schuldeiser identificatie aan te vragen.

Deze ID wordt ingegeven via 'Beheer, Dossiers' op het tabblad 'Domiciliëring'.

 

BMDom01

 

Mandaat gegevens klanten

Voor klanten die gebruik maken van domiciliëring dienen ook de mandaatgegevens bijgehouden te worden.

Dit wordt wordt ingegeven via 'Beheer, Relaties' op het tabblad 'SEPA Mandaat'.

Meer informatie daarover kan u hier vinden.

 

Opmaken Factuur

Bij het opstellen van een factuur voor een klant met SEPA mandaat kan de factuur aangeduid worden als betaalbaar 'Via Domicilieringsmandaat'

Indien u wenst dat er op de factuur een melding voor domiciliëring verschijnt dan kan u via eenvoud verzoek naar support@octopus.be vragen om uw factuursjabloon in die zin aan te passen.

 

BMDom02

 

Volgende vermelding zal dan automatisch toegevoegd worden aan facturen met de optie 'Via domiciliëringsmandaat:

" Het verschuldigde bedrag wordt gedebiteerd op de vervaldag via het Sepa Direct Debit mandaat met crediteurs identificatienummer BExxxxxx"

SEPA Mandaat doorsturen naar bank

Het doorsturen van de gegevens voor verwerking domiciliëring naar uw online banktoepassing is volledig gelijkaardig aan de verwerking van betaalenveloppes.

Meer informatie daarover kan u hier vinden.

Waar het bij betalingen gaat over het doorsturen van betalingsopdrachten naar uw bank gaat het bij Domiciliëringen over het doorsturen van 'Verzoek tot betaling'.

Onderaan zal u dan ook de lijst zien van facturen aangeduid voor domiciliëring die nog niet opgenomen zijn in een enveloppe.

Bij het aanmaken van het XML-bestand voor verdere verwerking via uw online banktoepassing zal de status van het mandaat automatisch aangepast worden naar uitvoeringsstatus 'Volgende'.