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De nombreuses nouvelles fonctionnalités ont été ajoutées dans la version 90-47 de février 2024 :
LISTES
Grâce à une colonne supplémentaire et à un codage couleur intuitif, vous pouvez rapidement visualiser les montants non apurés dans la présentation des historiques.
Listes - Liste séparée des dépenses non admises par compte et par poste fiscale
L’historique des dépenses non admises par compte existe depuis un certain temps et montre tous les coûts qui ne sont pas déductibles à 100%.
Afin d'avoir un meilleur aperçu de toutes les déductions fiscales nous avons établi une nouvelle liste par poste fiscal.
Cela montre tous les coûts auxquels un élément de déduction fiscale est lié, ainsi que les voitures qui sont entièrement déductibles d’impôt.
Pour toute information sur l’utilisation de nos déductions fiscales, cliquez ici.
Listes - Déclaration TVA - Déclaration TVA prorata
Lors de la création de la déclaration TVA vous pouvez définir le prorata. Dans l’écran sous le menu "Listes, Déclaration TVA" le bouton prorata vous permet de remplir ce chiffre.
Listes - Déclaration TVA - Déclaration de substitution
Désormais vous pouvez indiquer qu'il s'agit d'une déclaration de substitution.
Listes - Récupérer le tableau d'amortissement par période
Lorsque vous générez le tableau d’amortissement, vous pouvez maintenant indiquer jusqu’à quelle période le tableau d’amortissement doit être affiché.
SPÉCIFIQUEMENT POUR LES BUREAUX
Aperçu des dossiers et des modules (comptables)
Les comptables (utilisateurs B) peuvent exporter la liste des dossiers vers Excel et demander un résumé des coûts via le menu "Gestion, Titulaires".
Informations détaillées des écritures comptables sont adaptables
Après avoir déposé la déclaration TVA, vous protégez les périodes de la déclaration suite à quoi les données ne sont plus modifiables.
La sécurité a été assouplie afin que les informations détaillées puissent être adaptées. Les données essentielles pour la déclaration à la TVA ne peuvent évidemment pas être modifiées.
Pour plus d'informations, cliquez ici.
Fiscalité automobile - Extension de la feuille de déduction fiscale
Pour les déductions fiscales de type 'Véhicule', un onglet avec les données détaillées a été ajouté afin que vous puissiez garder toutes les informations nécessaires dans Octopus.
Lorsque le champ "compte" est actif lors de l'enregistrement dans un journal et que vous appuyez sur < CTRL + H >, l'historique du compte pour l'exercice en cours s'ouvre automatiquement dans un onglet séparé.
AUTOMATISATION
Suite aux propositions d'encodage automatique il est possible d'enregistrer des factures d'achat de type UBL automatiquement, à condition que la relation existe déjà dans Octopus.
Avec cette mise à jour, vous pouvez spécifier un compte par défaut pour l'encodage automatique des factures UBL d'une nouvelle relation.
Encodage automatique des factures de vente (UBL)
Si votre programme de facturation externe peut exporter vos factures de vente au format UBL, vous pouvez maintenant les traiter automatiquement dans Octopus.
Nous prenons naturellement en compte le numéro de série de la facture.
Le moyen le plus rapide, le plus simple et le plus fiable de comptabiliser les factures de vente reste un outil de facturation intégré ou notre propre solution de facturation.
Pour un aperçu des solutions intégrées, veuillez visiter notre site web, cliquez ici.
Adapter les propositions d'encodage dans le journal d’achat
Nous avons introduit quelques optimisations pour améliorer la qualité de nos propositions d'encodage.
Actuellement, vous ne recevez que des propositions d'écriture lié au dossier et vous pouvez supprimer les propositions d'encodage non pertinentes avec un clic droit de la souris.
Vous souhaitez relire toutes les fonctionnalités de nos propositions d'encodage? Cliquez ici.
GED - Traitement des informations d'encodage dans les factures UBL
Les factures au format UBL contiennent parfois des informations comme par exemple un compte général. Dès cette mise à jour, Octopus utilisera ces informations pour faire une proposition d'écriture appropriée.
PORTAIL CLIENT
Banque - Nouveau module de paiement - Créer des listes de travail paiements
Les entrepreneurs peuvent désormais créer des fichiers de paiement via le portail client. Vous pouvez importer et exécuter ces fichiers de paiement dans n’importe quelle application bancaire.
Pour seulement €5 par mois, vous pouvez activer ce module pour tous les dossiers de votre licence.
Indiquez que vos documents sont payés
Les personnes physiques traitent de plus en plus leurs données financières avec nos mandats CODA gratuits, malgré le fait que cela n’est pas requis par la loi. Pour ceux qui ne traitent pas les financiers nous avons prévu une nouvelle fonctionnalité.
Dans cette mise à jour, vous pouvez indiquer si une facture est payée ou non.
Inscription sur le réseau PEPPOL via le portail client
Vous n’avez pas encore enregistré votre numéro d’entreprise sur le réseau PEPPOL?
Vous pouvez le faire rapidement et facilement dans le portail client.
Connectez-vous au portail client et accédez à PEPPOL Inbox et suivez les instructions. L’inscription est entièrement gratuite.
Une fois que votre numéro d'entreprise est enregistrée, les fournisseurs peuvent vérifier s’ils peuvent transmettre la facture à votre boîte de réception PEPPOL dans Octopus. Vous recevrez toujours une notification par e-mail d’Octopus.
Accès gratuit PEPPOL Inbox dans le portail client pour tous les dossiers
A partir du 1er janvier 2026, la facturation électronique via le réseau PEPPOL deviendra obligatoire pour toutes les entreprises.
Nous assurons l’accès à ce réseau sans frais supplémentaires pour chaque comptabilité effectuée dans Octopus.
Avec chaque document entrant via PEPPOL, l'entrepreneur recevra un e-mail. Grâce à cet e-mail, il peut automatiquement cliquer sur la boîte de réception PEPPOL dans le portail client.
Le lien dans le courrier reste actif pendant 90 jours.
Code QR dans l'aperçu des achats Portail Client
Dans l'aperçu de vos factures d'achat, nous affichons un code QR contenant toutes les informations relatives au paiement. Vous pouvez facilement scanner ce code QR avec votre application bancaire et effectuer le paiement rapidement.
AUTRES AJUSTEMENTS DU PROGRAMME COMPTABLE
Ce champ est obligatoire pour PEPPOL, depuis la dernière mise à jour. Comme il n'était pas nécessaire pour de nombreux utilisateurs de le remplir, nous indiquons une valeur NULLE.
Comptes Annuels - Fonction de recherche des champs à remplir.
La nouvelle fonctionnalité d’établissement des Comptes Annuels est disponible depuis février 2023. Nous avons reçu plusieurs suggestions pour améliorer l'utilisation.
En plus de nombreux ajustements mineurs, nous avons introduit des champs de recherche pour de nombreux champs numériques à remplir (par exemple commission paritaire, codes postaux...)