L’Octopus App
Avec notre Octopus App, vous avez toujours votre comptabilité à portée de la main.
Appelez vos rapports
Notre Octopus App vous fournit les listes, telles que les opérations ouvertes, les aperçus de vos journaux, les historiques, le bilan abrégé et bien d’autres encore. Par ailleurs, ces listes sont de structure arborescente (lorsque le texte ou les chiffres sont bleus, vous pouvez cliquer dessus), ce qui signifie que vous accédez directement aux écritures, en un clic).
L’exemple ci-dessous illustre les rapports disponibles et l’affichage d’un ‘Bilan abrégé’ sur une tablette.
Utilisez la fonction Click&Book
On vous fourre un ticket dans les mains ? Avant de le perdre, vous pouvez vite ouvrir l’Octopus App, prendre une photo par la fonction Click&Book et la transférer directement à votre dossier. Vous pouvez transférer ainsi toutes sortes de documents.
Créer des graphiques
Visulalisez les chiffres clés de votre comptabilité, en un clic. Pensez aux résultats, les charges, le cashflow, et bien plus encore.
Utiliser le Plateforme clients
Afin d’améliorer la collaboration entre le comptable et l’entrepreneur, nous avons lancé la plateforme digitale interactive.
La plateforme clients permet aux entrepreneurs de :
▪Déposer des documents dans leur dossier, de manière rapide et facile
▪Créer des factures de vente
▪Consulter les chiffres clés de leur comptabilité en quelques clics
▪Échanger des notes avec la fiduciaire
Les fiduciaires peuvent de conséquent traiter les documents plus rapidement et procéder à l’encodage automatique
Installation et fonctionnement de l’Octopus App
Téléchargez l’Octopus App sur votre smartphone ou tablette via Google Play Store ou via l’ Apple App Store.
Après avoir ouvert l’Octopus App sur votre smartphone ou tablette, vous devez vous connecter avec votre code d’accès et mot de passe correspondant.
Dès la connexion correcte, vous obtenez un aperçu des dossiers auxquels vous avez accès.
Sélectionnez le dossier que vous souhaitez consulter.
Vous pouvez maintenant appeler des rapports, utiliser la fonction Click&Book, et créer divers graphiques.
La fonction Click&Book
Click&Book est une fonctionnalité au sein de l’Octopus App qui permet, au départ d’un smartphone ou d’une tablette (Android iOS), de prendre une photo d’un document (facture, note de frais,…).
L’image est rendue immédiatement disponible via la Visionneuse d’Importation dans votre dossier Octopus.
Fonctionnement de l’outil Click&Book
Après vous être connecté via l'Octopus App vous pouvez - au moyen de la fonction Click&Book – transférer des documents vers votre dossier.
Si vous disposez de plusieurs dossiers, il faudra veiller à sélectionner le dossier correct lors de la connexion.
1. Démarrez ‘Click & Book’ au départ de l’Octopus App.
2. Cliquez sur l’icône ‘caméra’ pour prendre une photo
3. Confirmez la prise de vue en cliquant dans l’écran suivant sur ‘Sauvegarder’
4. Cliquez dans l’écran suivant sur Envoyer
Le document sera envoyé directement vers les serveurs Octopus et est immédiatement disponible pour le traitement ultérieur via la Visionneuse d’Importation de Documents;