Octopus Accountancy - Handleiding

Rel. 90-09 - februari 2013

Rel. 90-09 - februari 2013

Previous topic Next topic  

Rel. 90-09 - februari 2013

Previous topic Next topic  

 

NIEUW: Octopus Document Management System:

 

Met deze nieuwe (optionele) module kunnen lokaal aanwezige bestanden op een zeer gebruiksvriendelijke manier direct in Octopus in een dossier bewaard worden.

 

Dit kan tijdens het invoeren van boekingen (aankoop-, verkoop,…) maar ook nadat boekingen reeds ingebracht zijn.

 

Behalve bij boekingen kunnen documenten ook gekoppeld worden aan andere Octopus elementen zoals dossiers, relaties, investeringen, artikels.

 

Volledige beschrijving van deze functionaliteit kan u nalezen in een handleiding door hier te klikken.

 

 

Aankoopboeking:

• Mogelijkheid om het percentage van de btw-aftrekbaarheid aan te passen tijdens het inboeken van een aankoopboeking.

Dit kan indien bij ‘Beheer, Rekeningen’ de aftrekbare waarde niet 100% is.

• Er is een nieuwe functieknop ‘Nieuw uit e-invoice’.

Hiermee kan een aankoopfactuur die als e-invoice (.xml formaat volgens de e-fff norm) verzonden is direct ingelezen worden.

 

 

Facturatiemodule:

In de facturatie module kunnen nu ook electronische facturen aangemaakt worden volgens de e-fff norm.

• Met de nieuwe functieknop ‘E-invoice’ (of CTRL-F) kan het xml bestand aangemaakt worden voor uw klant.

• Indien men op de knop ‘Afdrukken’ klikt met ingedrukte ALT-toets dan wordt er direct een mail aangemaakt, klaar voor verzenden naar uw klant.

Deze mail bevat de nodige informatie waarmee uw klant direct zijn factuur kan bekijken en indien nodig, electronisch verwerken in zijn eigen boekhoudprogramma.

De inhoud van de aangemaakte mail is aanpasbaar via het menu ‘Facturatie, installatie facturatiemodule’.

Meer informatie hierover zal de volgende dagen beschikbaar zijn in de handleiding.