Documenten beheerd via het Document Management System worden opgeslagen op de Octopus servers.
Wens je gebruik te maken van eigen opslag dan dien je dit zelf in te stellen.
Hou er dan rekening mee dat, indien je toegang wil vanop verschillende werkposten deze instellingen per werkpost nodig zijn en daar de correcte locatie dient ingesteld te zijn.
Je kan hiervoor jouw eigen IT dienst om advies vragen.
Voorbeeld van opslag op een eigen netwerk locatie.
Via het menu 'DMS, Web referenties' krijg je volgend scherm.
1. Geef de juiste locatie op waar bestanden dienen bewaard te worden
Belangrijk:
Indien gekozen wordt voor opslag op eigen locatie dan zijn volgende functies niet beschikbaar:
•de Click & Book functie, onderdeel van de Octopus App om via smartphone of tablet documenten in de document viewer beschikbaar te stellen;
•het verzenden van documenten naar het mailbox adres van uw dossier.