Octopus Accountancy - Handleiding

Click & Book

Click & Book

Previous topic Next topic  

Click & Book

Previous topic Next topic  

Click & Book is een functionaliteit die toelaat om vanaf een smartphone of tablet (Android, iOS) een foto te nemen van een document (Factuur, onkostennota,...).

De genomen afbeelding wordt direct beschikbaar gemaakt via de Document Import Viewer in uw Octopus dossier.

 

De gratis Click & Book app is verkrijgbaar:

1.Voor Android n de Google Play store via deze link, of zoek naar 'click and book inaras'
2.Voor iOS (iPhone en iPad) in de Apple App store,  zoek naar "click and book octopus" voor iPhone

Werking van Click & Book

In onderstaand voorbeeld zijn de stappen beschreven aan de hand van de app op een Android smartphone. De verwerking op een toestel met iOS is gelijkaardig.

 

Na het aanklikken van  Click & Book op uw smartphone of tablet dient u zich aan te melden met uw gebruikelijke naam en bijbehorend wachtwoord.

 

CandBook01       CandBook02

Geef uw naam en wachtwoord en klik op Sign in.

Na het correct aanmelden krijgt u een overzicht van de voor u beschikbare dossiers.

Selecteer het dossier naar waar u het document wenst te sturen.

 

In de volgende stap kan u een foto nemen van het document.

 

CandBook03       CandBook04     CandBook05

Klik op 'Opnemen' en neem de foto.

Bevestig de opname door te klikken op  'Opslaan' en klik in het daarop volgende scherm op 'Verzenden'.

 

Het document wordt nu rechtstreeks verzonden naar de Octopus servers en is direct beschikbaar voor verdere verwerking via de Document Import Viewer.