<< Click to Display Table of Contents >> Navigation:  Handleiding Document Management System > Document Viewer

De Document Viewer laat toe alle opgeslagen documenten te bekijken vanuit een eenvoudige structuur.  

1. Werkbalk knoppen
2. Onderverdeling gekoppelde documenten voor het geopende dossier. Dubbelklik om onderliggende details te zien.

Werkbalk knoppen

1. Naar een hoger niveau in de boomstructuur gaan
2. De lokaal gesynchroniseerde map in de verkenner openen
3. Status controle: laat toe te controleren of de lokale documenten in overeenstemming zijn met de op de server opgeslagen documenten
4. Synchroniseren: vervangt alle op de server bewaarde documenten door de lokaal opgeslagen bestanden
5. Specifieke synchronisatieknoppen, zie hier voor meer informatie

Belangrijke opmerking:

Synchroniseren naar de server is enkel van toepassing indien er, buiten de Octopus toepassing om, lokale bestanden zouden toegevoegd, aangepast of verwijderd worden.
Indien documenten altijd via de Octopus toepassing verwerkt worden is er geen nood aan synchronisatie.

Bekijk documenten in de viewer

Dubbelklik op de documentnaam om het document te bekijken in de viewer.

1. Dubbelklik om de details van een rubriek weer te geven
2. Dubbelklik om een document te bekijken in de viewer
3. Document gegevens (Naam dossier, Rubriek, Naam document)
4. Beweeg over het document om een deel vergroot weer te geven (vergrootglas)

5. Schakel tussen 'vergrootglasweergave aan/uit'

Identificatie op gekoppelde documenten

Alle gekoppelde boekingsdocumenten in het DMS bevatten onderaan een stempel met het boekingsnummer als identificatie.
De stempel zal dus ook aanwezig zijn op eventuele afdrukken.

Onderverdeling documenten

Dubbelklikken op onderstaande groepen toont de aanwezige documenten voor die groep.