Het Document Archief laat je toe om Octopus rapporten op te slaan in een digitaal online archief.
Bij het opslaan van lijsten kan je behalve een eigen locatie ook kiezen voor het Digitaal Dossier.
Lijsten opslaan in Digitaal Dossier.
In onderstaand voorbeeld wordt de lijst 'Verkorte Balans' opgeslagen in het digitaal dossier.
1. Kies voor 'opslaan'
2. Kies het gewenste formaat
3. Kies voor 'Digitaal Dossier'
4. De locatie van opslag is vast ingesteld en kan niet worden gewijzigd
5. Vrij te kiezen naam voor het rapport
Raadplegen van het Digitaal dossier (Document Archief)
Via het menu 'DMS, Document Archief' wordt de document viewer direct geopend in het Archief voor het geopende boekjaar.
De getoonde rubrieken zijn vast ingesteld.
Het raadplegen en de navigatie binnen het Document Archief is uitvoerig beschreven in de rubriek 'Document Viewer'.