Met de Document Audit kan je op een eenvoudige manier een overzicht krijgen van de verwerking van documenten in het DMS (Document Management System).
DMS Audit
Via menu 'DMS, DMS Audit' krijgt men een overzicht van documenten volgens volgende criteria:
•Historiek van opgeladen document: Geeft een lijst van documenten die in de document import viewer (en subfolders) zijn terechtgekomen in de opgegeven periode.
•Historiek van activiteit: geeft een chronologische opsomming van bestanden die een actie hebben ondergaan. Vb. gekoppeld aan een document, verwijderd,...
•Documenten in OCR verwerking: geeft een lijst van documenten die in verwerking zijn door de Octopus OCR engines. Deze lijst zal bij correcte verwerking leeg zijn.
•Opzoeken document: geeft een lijst op basis van bestandsnaam en/of periode van alle documenten
In alle lijsten kan men doorklikken tot het onderliggende document.
Met de rechtermuisknop kan men eveneens een lijst zien van de actie's op dat document ondernomen.
In onderstaand voorbeeld zien we het resultaat van een 'Historiek van opgeladen documenten' met het via de rechtermuisknop opgeroepen detail van de DMS Historiek.
•Gekoppeld aan rekening •Document verwijderd •Toegevoegd aan import folder •In OCR verwerking •Gekoppeld aan boeking •Gekoppeld aan investering •Gekoppeld aan lening •Gekoppeld aan artikel •Gekoppeld aan relatie •Gekoppeld aan boekjaar •Ontvangen via Peppol •Opgeslagen in het archief
|
Doorklikken op de documentnaam (in het blauw) toont het betrokken document in een afzonderlijk tabblad in de Document Viewer.
