Le module de Facturation > Gestion des articles

Avant de pouvoir générer une facture, il faudra entrer les articles que vous désirez facturer

Il est possible d'entrer des lignes de détail de facture sans que des articles aient été créés. On évite ainsi de devoir créer un article pour une facturation unique qui ne se représentera plus.

Octopus est pourvu d'une fonction 'gestion des articles' très simple à utiliser. Vous pouvez départager les articles en groupes d'articles.

Création de groupes d'articles

On définit les groupes d'articles par ‘Facturation, Groupes d'Articles’ .

Le nom du groupe auquel appartient l'article peut éventuellement être imprimé sur la facture ou la note de livraison. Voir ici pour plus d'infos.

Articles

Les articles contiennent les informations détaillées des lignes de détail à facturer.
Par 'Facturation, Articles', on appelle un aperçu des articles entrés antérieurement et on peut créer de nouveaux articles.

Champs d'utilisateur 'Articles'

Lorsque des champs d'utilisateur propres ont été définis, ceux-ci seront affichés dans un onglet spécial 'Champs d'utilisateurs'.
Le contenu pourra être repris plus tard sur la facture ou le bon de livraison.

Utilisation d'articles avec une longue description

Dans Octopus, vous pouvez utiliser des articles avec des descriptions très longues.
Cela permet d'inclure des longs textes sur la facture.
C'est le cas, par exemple, de certaines déclarations obligatoires liées à la législation sur la tva.

Vous pouvez ensuite choisir d'étaler le texte sur toute la largeur de la page et de le mettre ou non en caractères gras ou soulignés.

>	le texte est étalé sur toute la largeur de la page.
>*	le texte est repris en caractères gras sur toute la largeur de la page.
>_	le texte est repris souligné sur toute la largeur de la page.
>*_	le texte est repris souligné et en gras sur toute la largeur de la page.
><	le texte est étalé sur toute la largeur de la page en petite police de caractère

Ci-dessous, la création d'un article pour la déclaration obligatoire lors de travaux de rénovation à 6% de tva.

Taux de TVA : En l'absence de contestation par écrit, dans un délai d'un mois à compter de la réception de la facture, le client est présumé reconnaître que :
(1) les travaux sont effectués à un bâtiment d'habitation dont la première occupation a eu lieu au cours d'une année civile qui précède d'au moins dix ans la date de la première facture relative à ces travaux.
(2) qu'après l'exécution de ces travaux, l'habitation est utilisée, soit exclusivement, soit à titre principal comme logement privé.
(3) que ces travaux sont fournis et facturés à un consommateur final.

Si au moins une de ces conditions n'est pas remplie, le taux normal de TVA de 21 % sera applicable et le client endossera, par rapport à ces conditions, la responsabilité quant au paiement de la taxe, des intérêts et des amendes dus.

Le texte sera affiché en gras sur toute la largeur de la page.

Mise en page de la facture.

Exemple de présentation d'une facture.

Le texte ne s'affiche pas correctement?

Si le texte ne s'affiche pas correctement (chevauchement avec d'autres textes, alignement incorrect sur la page), il convient de prendre les mesures suivantes :

Allez dans le menu 'Facturation, Initialisation du module de facturation'.
Allez à l'étape 'Paramètre des templates de facture' et cliquez sur 'Adapter les colonnes'.
Supprimez la colonne 'Libellé' (voir ici pour la procédure) et enregistrez la modification et fermez la fenêtre de dialogue.
Ajoutez ensuite la colonne 'Libellé' et enregistrez la modification.
Fermez la procédure d'installation.

Le texte s'affiche désormais correctement.