La fonction ‘Facturation, Articles’ permet, par le bouton 'Importation', de démarrer la procédure de récupération d'une liste d'articles provenant d'une autre application.
Les pré-requis:
-Le fichier à importer doit être du type CSV (des filières CSV peuvent être obtenues au départ de 'MS-Excel' par ‘Fichier, Sauvegarder comme, Fichier CSV').
-Il doit comporter une colonne contenant un code TVA valide.
-Si, en plus, on prévoit une colonne pour 'Groupe d'articles', les groupes présents doivent avoir été entrés antérieurement par 'Gestion, Articles'.
Emplacement (localisation) du fichier à importer
Dans une première étape de l'assistant (import-wizard), on indiquera l'emplacement du fichier à importer.
Determiner des données à importer
Dans l'étape suivante, il faudra indiquer à quel champ dans 'Facturation, Articles' correspond chaque colonne de la filière CSV.
Pour les colonnes du fichier source qui ne doivent pas être récupérées, on sélectionnera 'Champ non valide': cette colonne ne sera pas reprise.
Si une des colonnes à récupérer contient un code TVA, celui-ci doit être présent dans Octopus avant l'importation ('Gestion, Codes TVA').
Si une des colonnes à récupérer contient un groupe d'articles, celui-ci doit être présent dans Octopus avant l'importation ('Facturation, Gestion des articles')
L'importation proprement-dite
La dernière étape consiste à importer les données.
Si certains éléments ne peuvent pas être importés, c'est ici que s'afficheront les messages d'erreur.
