Le menu 'Comptabilité, Exporter' permet de générer des fichiers spécifiques destinés au transfert de données vers d'autres applications.
1. Export vers Accon
2. Export vers First software ou Hannah
3. Export vers Sofista
4. Export vers iController
5. Export vers Companyweb (statistiques de paiement)
Export vers Accon, First, Hannah
Une fenêtre dialogue permet d'entrer la ou les périodes de l'exercice comptable doivent être repris dans le fichier.
Il faudra ensuite indiquer où le fichier devra être sauvegardé.
Dès ce moment, le traitement ultérieur se fait dans les programmes concernés.
Export vers iController
Dans une fenêtre dialogue, indiquez ou sera sauvegardé le ficher.
Le traitement ultérieur se fait dans l'application iController.
Export vers Sofista
Le dossier Octopus se prête à l'exportation vers Sofista.
Sofista est un logiciel développé par la Banque Nationale de Belgique en vue de l'établissement et de la validation des comptes annuels sous forme d'un fichier de données structuré.
Sur base d'un certain nombre de sélections, il sera établi un fichier dont le traitement sera poursuivi dans le programme Sofis.
Si un fichier (au format XBRL) a déja été créé pour les années antérieures, ceci peut être indiqué dans la fenêtre dialogue affichée.
Une fois le fichier créé, celui-ci peut être lu par Sofista en vue de la suite du traitement.
Pour établir ou déposer en ligne un compte annuel Sofista, il faut être en possession d'un certificat digital valide.
Export Companyweb (statistiques de paiement)
Si vous êtes client Companyweb, vous pourrez établir un fichier contenant les informations concernant les délais de paiement de vos clients et les envoyer à Companyweb.
Pour des infos détaillées concernant cette fonction, voir le site web de Companyweb.
Pour un complément d'info concernant l'inégration de Companyweb en Octopus, voir ici.
La fenêtre dialogue permet d'indiquer la période pour laquelle les statistiques de paiement doivent être reprises.
Un message suivra, indiquant que les infos de paiement ont été traitées.
Le fichier contenant les infos de paiement seront transférées automatiquement vers l'adresse e-mail spécifique dédiée à ce service chez Companyweb (paymentinfo@companyweb.be).
Une copie de ce mail sera envoyé à l'adresse e-mail liée à votre nom d'utilisateur Octopus, que vous pouvez entrer ou modifier ici.