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Oubli du mot de passe
Par ‘Gestion, Changer le mot de passe’, il est prévu un champ où entrer votre adresse e-mail.
En cas d’oubli du mot de passe lors de la connexion ( login), vous pourrez demander le rétablissement d’un nouveau mot de passe au départ de la page d’accueil.
L’adresse e-mail précitée sert à vous identifier. Le nouveau mot de passe sera envoyé à cette adresse.
Gestionnaire de dossier
A la demande de nombreux gestionnaires de dossiers, la liste des dossiers sera pourvue de signes de couleur indiquant l’état des paiements du client chez Octopus.
La couleur sera en fonction de l’état des paiements.
Entrée de la communication structurée
Lors de l’encodage des achats et des ventes, la communication structurée pourra être entrée en omettant les signes ‘+++’ et ‘/’.
Si la combinaison entrée satisfait au contrôle (check-97), le formatage se fera automatiquement.
Dupliquer une ligne d’encodage
Dans tous les écrans d’encodage (A/V/F/D), une ligne déjà encodée pourra être copiée par le raccourci ALT-INSERT.
Périodes
En Octopus, les exercices comptables nouvellement créés comporteront d’office 12 périodes.
Les encodages se feront par période mensuelle.
Le type de déclaration de l’assujetti TVA se paramètre comme suit : ‘Gestion, Exercices’, dans le champ ‘Type de déclarant’, sélectionner ‘mensuel’ ou ‘trimestriel’.
Module de facturation
Dans la gestion des articles, possibilité de créer des libellés de plusieurs lignes. Un article peut être ‘désactivé’.
Il ne sera plus affiché dans les listes de recherche.
Gestion des codes TVA
Un code TVA peut être ‘désactivé’.
Il ne sera plus affiché dans les listes de recherche.
Encodages financiers/ OD
Désormais, le bouton ‘Historique’ sera actif pour les OD et les écritures financières.
En entrant une relation ou un numéro de compte, on appellera un historique des mouvements sur cette relation/compte.
Raccourci CTRL-H
Le raccouci CTRL-H pour l’appel de la liste ‘Historique’.
Lors des Achats/Ventes, au départ du champ ‘Relation’ ou ‘Compte’.
Lors du passage d’OD, au départ du champ ‘numéro'.
Nouvelle liste pour les ASBL
La liste ‘ Schéma minimal normalisé des recettes et dépenses’ ‘modè le B) est disponible par ‘Listes, ASBL’.
Expédier les listes
Dorénavant, l’expédition des listes se fera au moyen d’une application de messagerie propre.
Il sera créé un e-mail à l’intention du destinataire.
Le mail contiendra un lien vers la liste à expédier.
Expédition de listes groupées
Par ‘Listes, Exporter, Périodes’ une boite de dialogue unique permettra de faire une exportation globale d’historiques, Balances, Bilans, Journaux – par période – vers des fichiers PDF, Excel ou CSV.
La localisation (destination) peut être choisie librement.
Historique comptes
Désormais, la liste ‘Historique Comptes’ affichera les périodes comptables.
Octopus: La comptabilité n’a jamais été aussi simple!