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NOUVEAU: ‘Octopus Document Management System’ : La gestion électronique des documents :
Par ce nouveau module (optionnel), des fichiers-documents locaux peuvent être très facilement conservés dans un dossier Octopus.
Ceci peut se faire lors de l’encodage des achats, ventes, etc…, mais également après que les encodages ont été effectués.
Les documents digitalisés peuvent être liés aux encodages, mais également à d’autres éléments Octopus, tels que les dossiers, les relations, les immobilisés, les articles.
Un descriptif complet du module suivra sous peu.
Encodage des Achats
Possibilité de modifier le pourcentage de déductibilité de la TVA pendant l’encodage d’un achat.
Se fait par ‘Gestion, Comptes’, lorsque la déductibilité par défaut n’est pas paramétrée à la valeur 100%.
Nouveau bouton: ‘Nouveau – e-invoice’
Cette fonction permet de lire/traiter immédiatement une facture d’achat envoyée par voie électronique (e-invoice au format de la norme e-fff )
Module de facturation
Le module de facturation permet désormais d’établir les factures au format de la norme e-fff.
Le nouveau bouton de fonction ‘E-invoice (ou CTRL-F) permet de générer le fichier xml destiné à votre client.
En cliquant sur ‘Imprimer’ en tenant enfoncée la touche ALT, l’on génère immédiatement un mail, prêt à être expédié au client.
Ce mail contient les informations permettant au client de visualiser immédiatement sa facture et, au besoin, de la traiter électroniquement dans son propre logiciel comptable.
Le contenu de ce mail est adaptable par le menu ‘Facturation, initialisation du module de facturation’.
De plus amples informations seront disponibles sous peu dans les manuels téléchargeables.
Octopus: La comptabilité n’a jamais été aussi simple!