Indien je gebruik maakt van Het Peppol-netwerk voor het verzenden en ontvangen van elektronische documenten dan komen de via dat netwerk ontvangen documenten in het Octopus Document Management System (DMS) terecht in een specifieke locatie 'Inkomende Peppol Documenten'.
Indien ze daar worden geaccepteerd komen ze in de Document Import Viewer waar ze op de gekende manier kunnen worden verwerkt in Octopus.
Via het menu 'DMS, Inkomende Peppol documenten' of met de werkbalk knop 
krijg jeeen overzicht van ontvangen Peppol documenten.
1. Klik op 'Bewerken' voor de details van een document
2. Wijzig indien nodig de status
3. Bekijk de inhoud van het elektronische document
4. Bekijk het document als bijlage
5. Wijzig instellingen voor melding en verwerking van inkomende documenten - zie hieronder
Opmerking:
Om de lijst van zichtbare Peppol document te beperken, worden enkel de document getoond die binnen het huidige boekjaar vallen uitgebreid met 3 maanden voor en na het boekjaar om enige overlap te hebben.
Document status en verdere verwerking
Vanuit de details kan je de status van een document aanpassen:
•Nieuw - niet verwerkt
dit is de standaard waarde.
•Geaccepteerd - klaar voor inboeken
Bij het kiezen van deze status verschijnt een knop waarmee je het document kan doorsturen naar de Document import Viewer voor verdere verwerking.
•Niet geaccepteerd - ter discussie
Veld 'Betaald':
Hier kan aangeduid worden of een inkomende factuur al betaald is. Dit is enkel informatief, er is geen enkele koppeling met andere functies.
In de overzichtslijst wordt de status van de documenten als volgt weergegeven:
Geaccepteerd |
|
Geaccepteerd - Doorgestuurd naar boekhouding |
|
Niet geaccepteerd |
|
De status kan op elk moment worden gewijzigd.
Wijzigen instellingen voor inkomende documenten
Met de instelknop 
start je een wizard waar je het meldings e-mailadres kan aanpassen en waar je vervolgens kan kiezen om inkomende Peppol documenten automatisch te accepteren.
