Octopus est pourvu par défaut d'une liste des numéros de comptes généraux les plus courants du Plan Comptable Normalisé Belge.
Il va de soi que la liste peut être étendue et adaptée à souhait.
Nous appelons l'aperçu par le menu 'Gestion, Comptes'.
1. Cliquez sur 'Nouveau' pour créer un nouveau compte
2. Cliquez sur 'Éditer' pour adapter un compte existant
3. Cliquez sur 'Sauvegarder' pour sauver vos modifications
Le plan comptable de votre dossier peut différer de l'illustration.
En cas de collaboration avec un comptable/expert-comptable, il est fréquent que lors de l'établissement du dossier on décide d'utiliser un plan comptable optimisé livré par le bureau gestionnaire de dossier.
Entrer un nouveau numéro de compte dans le plan comptable.
De nouveaux numéros de compte peuvent être créés par le bouton 'Nouveau' 
(en haut dans la barre d'outils).
Dans l'exemple ci-dessous nous créons un nouveau numéro de compte qui servira à imputer les frais d'entretien d'une voiture de société. Dans ce cas ci, nous partons d'une déductibilité fiscale sur base des émissions de CO2 acceptée à raison de 63,24%.
1. Onglets avec champs supplémentaires
•Pendant l'encodage des factures, de nouveaux comptes peuvent être immédiatement créés par la barre d'outils, au moyen du bouton général 'Nouveau'
Ceci est très pratique : il ne faut pas quitter l'écran d'encodage ouvert.
•De nombreuses manipulations peuvent se faire au moyen de raccourcis de clavier. Un aperçu se trouve sous 'Aide Raccourcis de Clavier'.
•Pour des informations complémentaires concernant le traitement de la déductibilité limitée de certains frais professionnels, cliquez ici.
Numéro du compte
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6 chiffres.
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Type
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Le type ne peut pas être modifié. Par défaut 'opération' sauf si le compte est lié à un journal financier (voir également page).
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Description
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Libellé du nom de ce compte.
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Code
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Numéro du compte dans le plan comptable.
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Code TVA Achat
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Le code sélectionné ici sera proposé par défaut comme régime de TVA à appliquer lors de l'encodage des achats imputés à ce compte
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Code TVA Vente
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Le code sélectionné ici sera proposé par défaut comme régime de TVA à appliquer lors de l'encodage des ventes imputées à ce compte
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% TVA déductible
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Pourcentage de la TVA déductible. La TVA totale sera départagée en TVA déductible et non déductible selon ce pourcentage.
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% Fiscal professionnel
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Pourcentage de la quote-part acceptée comme charge professionnelle.
100% pour les sociétés.
Pour des informations complémentaires concernant le traitement de la déductibilité limitée de certains frais professionnels, cliquez ici.
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Détails sur l'historique
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À cocher si les détails des encodages sur ce compte doivent apparaître sur les listes 'historiques'.
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Compte lettrable
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Si cette case est cochée, les montants correspondants du débit et du crédit pourront être lettrés.
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ONGLET FISCAL
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% Déductible fiscalement
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La partie ‘déductible fiscalement’ pour ce compte.
Le pourcentage admis comme charge par la législation fiscale.
Ce pourcentage servira au calcul de la déductibilité fiscale, sauf si on utilise les ‘Postes de frais déductibles’
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ONGLET CENTRE DES FRAIS
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On peut indiquer ici si les encodages sur ce compte doivent être imputés à un centre de frais. (Pas d'imputation, imputation facultative, obligatoire)
Plus de détails sur l'utilisation des centres de frais ici.
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ONGLET ÉTALEMENT
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L'on peut indiquer ici si une écriture sur un compte sera introduite en mode 'étalé'.
Vous trouverez les informations complémentaires à ce sujet ici.
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ONGLET QUANTITÉS
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On peut indiquer ici si lors des encodages sur ce compte il faudra entrer des quantités d'articles (Pas d'introduction, facultatif ou obligatoire).
Plus de détails sur l'utilisation des quantités ici
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ONGLET FICHE 281.50
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Octopus est pourvu en standard de la fonction 'Fiches type 281.50' (honoraires etc.). Vous trouverez les informations complémentaires ici.
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ONGLET RELATION
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Lien Relation
Spécifique aux listes de membres des ASBL. Vous trouverez les informations complémentaires ici.
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