Le module de facturation génère des factures. L'écran de facturation permet également de générer et d'imprimer des notes de livraison.
Dans certains cas, on désirera établir des factures sur base de notes de livraison établies antérieurement.
Il arrive souvent que plusieurs notes de livraison doivent être regroupées sur une facture .
Cette possibilité nécessite l'activation préalable de la fonction 'Grouper les notes de livraison'.
Contactez Octopus à cet effet (support@octopus.be).
Création d'un journal des livraisons
Pour pouvoir établir des notes de livraison, il faudra d'abord créer un journal des livraisons.
La création du journal se fait par 'Gestion, Journaux'.
Sélectionnez le type de journal 'L'.
Pour le journal créé, il sera possible de configurer les champs d'utilisateur.
Pour les détails, référez vous aux configurations d'un journal des ventes.
Par l'activation de ce module spécifique, deux fonctions supplémentaires deviendront actives dans le menu 'Facturation':
'Créer des notes de livraison' et 'Grouper des notes de livraison'.
Dans l'écran principal, elles feront l'objet de deux icônes .
1. Établir une note de livraison
2. Regrouper des Notes de livraison en une facture