Lorsque la GED est active dans un dossier, une fonctionnalité supplémentaire sera active: la saisie des factures électroniques au format e-Invoice.
Dans l'exemple illustré ci-dessous, nous encodons un achat sur base d'un fichier e-invoice reçu par voie électronique.
1. Ouvrez la visionneuse d'importation
2. Glissez-déplacez le document e-invoice vers l'écran d'importation
Au moment de 'lâcher' le document, celui-ci sera visualisé dans la fenêtre d'importation.
Dans l'exemple ci-dessous, nous avons 'dissocié' la fenêtre d'importation par CTRL-1, afin de pouvoir la placer à côté de l'écran d'encodage.
Si vous faites usage de la 'Reconnaissance Automatique des Documents' (OCR) les documents transférés et reconnus seront affichés ici.
1. Cliquez pour indiquer que ce document doit être lié à une nouvelle écriture
2. Cliquez sur le document
3. Toutes les informations sont présentes sur le document électronique
Si le fournisseur est une relation existante et qu'il lui a été attribué un compte 'Enregistrement automatique comme fournisseur', l'encodage de l'écriture se fera automatiquement.
Il suffit de finaliser l'encodage par 'F12' (Exécuter) pour qu'il soit saisi dans la comptabilité.