Octopus Manuel Général

Visionneuse de documents

Visionneuse de documents

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La visionneuse de documents permet de visualiser tous les documents hébergés, au départ d'une structure simple.

DMS02Fr

1. Boutons de barre d'outils

2. Subdivision des documents liés, au niveau du dossier ouvert.

Boutons de barre d'outils

DMS03Fr

1. Vers un niveau supérieur dans la structure arborescente

2. Ouvrir le répertoire local synchronisé dans l'explorateur

3. Contrôle de l'état': permet de contrôler la correspondance entre les documents locaux et ceux sauvegardés sur le serveur.

4. Synchroniser: remplace tous les documents sauvegardés sur le serveur par les documents hébergés en local.

5. Boutons de synchronisation spécifiques. Pour plus d'infos, voir ici

 

Remarque importante:

La synchronisation avec le serveur n'est de mise qu'au cas où des fichiers locaux auraient été ajoutés, modifiés, ou retirés, en dehors de toute liaison avec Octopus.

Si tous les documents sont toujours traités via l'application Octopus, la synchronisation n'est pas nécessaire.

Visualiser les documents dans la visionneuse

Double cliquez sur le nom du document pour visualiser le document dans la visionneuse.

 

DMS03aFr

1. Double cliquez pour appeler les détails d’une rubrique

2. Double cliquez pour examiner un document dans la visionneuse

3. Signalétique du document (Nom du dossier, Rubrique, Nom du document)

4. Déplacez le curseur dans le document pour obtenir le rendu agrandi d’une partie (loupe).

5. Passez du ‘rendu agrandi’ au ‘rendu normal’ (loupe ‘activée’ / ‘désactivée’)

Identification des documents liés

Tous les documents d’encodage liés à la GED contiennent comme identification un tampon avec le numéro de réservation en bas.

Le cachet sera donc également présent sur toute impression.

dms03bfr

Subdivision des documents

Double-cliquer sur les groupes ci-dessous pour afficher les documents présents pour ce groupe.

Documents d'encodage

tous les documents liés aux  écrans d'encodage.

tous les documents seront visualisés, subdivisés par exercice et par journal.

Documents 'exercice'

documents liés par le menu 'Gestion, exercice'

Documents 'dossier'

documents liés par le menu 'Gestion, dossier'

Documents 'immobilisés'

documents liés par le menu 'gestion, amortissements'

Documents 'Articles'

documents liés par le menu 'Facturation, Articles'

Documents 'emprunts'

documents liés par le menu 'gestion, emprunts'

Documents 'comptes'

documents liés par le menu 'gestion, comptes'

Documents 'relations'

documents liés par le menu 'gestion, relations'

Documents supprimés

Documents retirés de la Visionneuse de documents

hmtoggle_plus1localisation des documents sauvegardés