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<< Click to Display Table of Contents >> Navigation: Quoi de neuf? > Rel. 90-45 - Février 2023 |
Un grand nombre de nouvelles fonctionnalités ont été ajoutées dans la version 90-45 de février 2023:
Comptes Annuels - Etablissement des Comptes Annuels suivant les nouvelles règles de la BNB
Désormais, vous pouvez préparer les comptes annuels sous la forme d'un fichier de données structuré (XBRL) conformément aux nouvelles directives du Dépôt BNB.
Outre les données que nous extrayons directement du dossier, vous pouvez inclure les pièces jointes obligatoires et les informations complémentaires telles que, entre autres, le bilan social et le rapport annuel
GED/OCR – Collaboration GLOBIQ
Dans le cadre de la Gestion Electronique des Documents (GED), vous pouvez confier à GLOBIQ la reconnaissance optique des caractères (OCR) et la validation des documents.
Si vous travaillez déjà avec notre GED, vous n'avez pas besoin de changer votre façon de travailler, nous redirigerons les documents vers GLOBIQ.
Vous devez activer cette fonctionnalité via le menu 'Commander, Activer OCR via GLOBIQ'.
Les clients qui utilisent ce service seront facturés à 0,80 euro par document expédié.
L'utilisateur qui a commandé ce service recevra une facture mensuelle indiquant clairement le nombre de documents traités.
Les utilisateurs doivent tenir compte d'un délai de traitement maximal de 24 heures.
Voir ici pour les détails et les conditions.
PEPPOL - Référence d’Ordre obligatoire
Octopus est connecté au réseau PEPPOL depuis août 2017 et nous veillons à ce que vous restiez compatible avec l'évolution de la législation.
Dans cette mise à jour, lors de l'envoi de factures via le réseau PEPPOL, nous vérifions si la 'Référence d'ordre' a été introduite. Ceci est obligatoire pour les factures au gouvernement.
Comptabilité - Taux de change basé sur la date de facture
Lorsque vous traitez des écritures d'achat ou de vente dans une devise étrangère, vous pouvez utiliser automatiquement le taux de change à la date de la facture.
Voyez ici les paramètres dont vous avez besoin
API - Importation automatique SODA
Les fichiers de données structurées (XML) fournis par les secrétariats sociaux peuvent désormais également être alimentés via notre API.
Nous voulons ainsi faciliter encore plus l'échange de ces fichiers avec les secrétariats sociaux et autres prestataires de services.
Ces fichiers de données contiennent les informations nécessaires pour la comptabilisation des OD de salaires.
La documentation technique spécifique à cette fonctionnalité est disponible ici.
Pour le manuel général de notre API, cliquez ici.
Listes - Filtre supplémentaire à l'aperçu des investissements
Désormais, vous pouvez sélectionner plusieurs exercices consécutifs dans le menu 'Listes, Aperçu des investissements' avec le filtre supplémentaire.
Cela facilite la demande d'un tableau d'actifs/ tableau d’exploitation.
Sous le menu 'Listes, Analyses et rapportage avancés' une nouvelle liste ’Balance de comptes’ a été ajoutée.
Cela permet une sélection plus optimale des périodes.
Facturation – Petite police pour les articles
Depuis la mise à jour de septembre 2022, les utilisateurs peuvent créer des articles avec un commentaire de plus de 255 caractères afin que les clauses juridiques puissent être incluses comme articles sur la facture.
Par extension, les utilisateurs peuvent désormais aussi choisir une police plus petite. Vous trouverez un exemple détaillé ici.
Si vous utilisez déjà ces articles, vous devez également prendre en compte les étapes suivantes, cliquez ici.
Octopus: La comptabilité n’a jamais été aussi simple!