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0ctopus Version 9.0-12 (release date Juin/2014)

Aperçu sommaire des modifications / nouvelles  fonctionnalités:

Nouveaux éléments de menu

Essayer

Ce nouvel élément permet d’activer temporairement à l’essai des modules optionnels non encore actifs dans votre dossier, et ce sans intervention de nos services.

Le module sera actif immédiatement.

Seuls les modules non encore actifs dans votre dossier seront affichés.

Commander

Ce nouvel élément permet de commander directement des modules optionnels non encore actifs dans votre dossier.  Le module commandé sera actif immédiatement et prêt à l’emploi.

Seuls les modules non encore actifs dans votre dossiers seront affichés.

Le même menu permet d’ effectuer des demandes de formation et même d’activer des dossiers supplémentaires.

Les gestionnaires de dossiers (comptables et experts - comptables) qui utilisent Octopus pour la gestion de leurs dossiers internes pourront activer ici et directement des dossiers internes supplémentaires (Packet-Deal).

Listes  – Nouvelles  options

Liste des amortissements

Possibilité de sélectionner ‘Investissements actifs/ mis au rebut’.

Liste des opérations ouvertes.

Possibilité de sélectionner ‘uniquement les opérations échues’.

Opérations financières

Lors de l’encodage d’un mouvement financier, si  vous entrez un montant entre *…*, la recherche s’effectuera également dans le champ ‘référence bancaire’, des achats et ventes encodés antérieurement.

 

Solder automatiquement la TVA

Lors du traitement de la TVA , il est souvent fait usage d’une OD pour solder les différents comptes ayant trait à la TVA.

En Octopus, cette OD pourra être générée automatiquement.

Important: cette fonction ne peut être utilisée que si les droits sont activés pour ‘Introduction de documents journaux divers’ dans le menu ‘Gestion, Utilisateurs’

 

Par le menu ‘Comptabilité, Opérations diverses, Solder la TVA’ , nous démarrons la procédure.  

Sélectionnez ensuite le journal des OD et la période concernée.

Dans l’étape suivante, Octopus affiche les valeurs des comptes TVA qui seront utilisées pour solder les comptes.

Le compte de contrepartie ‘411100 – TVA à récupérer. Régularistions diverses’ devra avoir été créé auparavant par ‘Gestion, Comptes’

 

Des anomalies éventuelles seront affichées en rouge.

Par un cllic sur ‘Exécuter’, l’ OD sera passée immédiatement.

 

L’écriture a été passée dans la dernière période comprise dans la sélection.

Il va de soi que cette écriture, comme toute autre écriture passée normalement, peut être ouverte et adaptée le cas échéant.

Octopus: La comptabilité n’a jamais été aussi simple!