Le Historique des téléchargements (AUDIT GED) est un moyen simple d'obtenir une vue d'ensemble du traitement des documents dans la GED.
Audit GED
Via le menu 'GED, Audit GED' vous recevez un aperçu des documents selon les critères suivants:
•Historique des documents téléchargés: liste des documents qui ont abouti dans la visionneuse d'importation de documents (et les sous-dossiers) pendant la période indiquée.
•Historique des actions: liste chronologique des fichiers qui ont fait l’objet d’une action. Par exemple, lié à un document, supprimés...
•Documents en cours de traitement OCR: liste de documents qui sont en cours de traitement par l’ OCR d'Octopus. Cette liste sera vide lorsque les documents auront été correctement traités.
•Recherche de documents: liste de tous les documents traités sur base du nom du fichier et/ou de la période.
Dans toutes les listes, on peut cliquer sur le document sous-jacent.
Avec le bouton droit de la souris, on peut également voir une liste des actions liées au document.
Dans l'exemple ci-dessous, nous voyons le résultat d'un 'Historique des documents téléchargés' avec le détail de l'historique de la GED appelé par le bouton droit de la souris.
•Lié à un compte •Document supprimé •Ajouté au dossier d'importation •Dans le traitement OCR •Lié à l’enregistrement •Lié à l'investissement •Lié à un emprunt •Lié à un article •Lié à la relation •Lié à l'exercice •Reçu via Peppol •Sauvegardé dans l'archive |
En cliquant sur le nom du document (marqué en bleu), le document correspondant s'affiche dans un onglet séparé de la Visionneuse.
