Octopus Accountancy - Handleiding

Automatisch afpunten

Automatisch afpunten

Previous topic Next topic  

Automatisch afpunten

Previous topic Next topic  

Indien bij een financiële boeking in het vak 'Nummer' het bedrag van de verrichting wordt ingegeven dan zal Octopus alle aankoop- of verkoopboekingen tonen die overeenstemmen met dat bedrag of met een kleine afwijking ervan.

 

Fb03

 

1. Kies de juiste periode en geef de afschrift datum in

2. Vul eventueel al het eindsaldo van het te boeken afschrift in

3. Kies het juiste type verrichting (of typ K voor klant, L voor leverancier of R voor rekening)

4. Geeft het bedrag van de verrichting in

5. Selecteer indien nodig de juiste boeking uit de getoonde lijst

6. Druk op Enter of klik op 'OK' om de boekingslijn te vervolledigen

 

Octopus zal nu zelf alle gegevens op de correcte manier in de detaillijn van de boeking invullen en het overeenstemmende bedrag afpunten.

 

Fb04

 

Het inbrengen van betalingen op de beschreven manier zal zorgen voor het automatisch afpunten en is dus zeer tijdsbesparend.

 

Op dezelfde manier brengen we ook de volgende lijn van het afschrift in.

In ons voorbeeld gaat het om een terugbetaling van een leverancier (creditnota).

We selecteren 'Leverancier'  en geven in het veld 'Nummer' het bedrag 9.75 in.

Ook hier zal Octopus automatisch de overeenkomstige boeking van de creditnota voorstellen.

Bij het aanvaarden van die boeking zal alles in de juiste velden ingevuld worden. De creditnota wordt dan ook automatisch afgepunt.

 

fb05

 

Indien we alles correct hebben ingegeven en het eindsaldo is ingevuld dan kunnen we de boeking aanvaarden met de knop 'Uitvoeren' of het indrukken van F12.

 

fb06

 

 

hmtoggle_plus1Opnieuw weergeven afgepunte detaillijnen

Wanneer u automatisch heeft afgepunt en u wil toch de detaillijnen van de afpunting zichtbaar maken dan kan dit via het afpuntscherm (F4) en vervolgens met de toetscombinatie  <CTRL D>

U kan ook klikken op de knop 'Toon gerelateerde deelafpuntingen' FB14