Dagelijks worden automatisch back-ups gemaakt van alle dossiers. Je moet daar zelf niets voor doen.
Als je een eerdere versie van een dossier zou willen terugzetten (restore), dan kan deze aangevraagd worden.
Als je zelf een eigen back-up van een dossier wenst uit te voeren en deze wil bewaren op jouw eigen locatie dan is daarvoor een eenvoudige procedure ter beschikking via het menu 'Dossier,Back-up/Restore'.
Back-up
1. Selecteer het dossier waarvan je een back-up wilt nemen
2. Geef het e-mailadres in naar waar het back-up bestand moet verzonden worden
3. Geef aan of dit dossier eventueel over een ander dossier moet kunnen terug gezet worden
4. Klik op uitvoeren
Je krijgt vervolgens melding dat de back-up verwerkt wordt en zal verzonden worden naar het door jou opgegeven e-mailadres.
De later naar je gestuurde mail bevat enkel de bevestiging dat het back-upbestand beschikbaar is in jouw DMS.
Het back-upbestand wordt beschikbaar gesteld als zip-formaat en bevat naast al jouw boekhoudkundige gegevens ook de documenten in de DMS.
Opgelet: Het back-upbestand is maar 3 maanden beschikbaar in jouw DMS, vergeet dus niet het bestand op uw eigen locatie te bewaren!
Backup of dossier XXX requested by Octopus user B19000000 on Tue Jan 01 10:00:00 2025 succeeded.
Name: backup_XXX.zip
The backup is stored in DMS and will be automatically removed after 3 months. |
Als je een eerder bewaarde back-up versie van een dossier wenst terug te zetten, dan kan dit via de 'Restore' functie.
1. Selecteer het back-upbestand via de knop 'Zoeken' of 'Zoeken DMS'. Oudere back-upbestanden zijn in een bck-formaat, recentere back-ups in zip-formaat. Het is niet nodig zip-bestanden uit te pakken.
2. Geef aan in welk dossier de restore moet gebeuren
3. Klik op uitvoeren
Vooraleer de restore daadwerkelijk uitgevoerd wordt verschijnt er nog een waarschuwing dat alle gegevens ingebracht na de datum van back-up zullen verloren gaan.
Wees dus voorzichtig!
▪Klik slechts op 'Ja' als je zeker bent dat de restore mag uitgevoerd worden.
Na bevestigen wordt de restore uitgevoerd. Dit kan even duren!
Na de restore moet het dossier via het menu Dossier, Openen dossier opnieuw worden geopend.