La gestion des immobilisés est prévue en standard dans votre logiciel Octopus.
Les amortissements sont entrés par le menu 'Gestion,Amortissements'
Lorsqu'une acquisition est comptabilisée sur un compte d'investissement, Octopus demandera lors de l'exécution si cet encodage doit être ajouté aux amortissements. Dans ce cas, la plupart des champs de la fiche d'amortissement seront déjà remplis.
1. Aperçu de tous les investissements déjà introduits
2. Détails de l'investissement
3. Calcul du tableau d'amortissement
4. Sélectionnez s'il y a lieu l'encodage d'achat
5. Comptes utilisés pour cet amortissement
6. S'il y a lieu: entrer la déduction fiscale
7. Modifiez les paramètres pour le calcul du tableau d'amortissement
8. Sauvegarde de l'investissement
9. S'il y a lieu: entrer un nouvel investissement
10. Lecture des amortissements sur base d'un fichier CSV. (pour plus d'information, voir info@octopus.be)
11. Déduction pour investissement – voyez ici pour l’information détaillée
12, 13. Filtrer les amortissements actives/non actives. Voir également ici
Il est possible d'apporter manuellement des modifications au tableau d'amortissement.
Ceci peut être nécessaire pour corriger les arrondis dans le dernier exercice comptable.
Après avoir apporté des modifications, il faudra à nouveau sauvegarder le tableau.
Dans le tableau d'amortissement, les exercices non encore créés dans le dossier sont désignés par 'exercice(+n)
1. Sauvegarder les modifications
2. 'X' est affiché devant les exercices financiers où une modification du montant a été apportée
Investissements non destinés à être amortis.
Lorsqu'un investissement n'est pas destiné à être amorti (ex.: Terrains, Actions, Garanties,...) il faudra, comme nominateur au niveau 'amortissement par an', entrer la valeur 0 (zéro), comme dans l'exemple ci-dessous.
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Le menu 'Listes' donne accès à des rapports spécifiques concernant les amortissements:
•Listes, tableau des amortissements:Aperçu de tous les investissements comptabilisés (sélection possible).
•Listes, aperçu des investissements:Aperçu des acquisitions pour une année déterminée.