L'éditeur permet d'insérer des textes contenant des champs disponibles ou des champs d'utilisateur créés en propre.
Dans l'exemple illustré ci-dessous, nous ajoutons une ligne avec le texte suivant:
'Veuillez virer avant le........, le montant de.........sur notre compte...........en mentionnant la référence...........'
Octopus devra remplir automatiquement la date d'échéance, le montant à payer, et la communication structurée générée lors de la facturation.
L'éditeur ouvert, nous entamons l'adaptation du texte par le bouton 'Adapter le texte' (1)
•En frappant à répétition la touche 'Enter' à la fin de la dernière ligne entrée (dans notre cas: l'adresse) nous arrivons au bas du document.
Nous tapons le début de notre texte (2) 'Veuillez payer la somme de € '
Après ce fragment de texte nous désirons voir apparaître le montant total.
À cette fin, nous utiliserons le code-champ (3) {v:f_t}
Attention, les noms des champs doivent être entrés correctement comme libellés dans cet aperçu
•Après ce nous tapons le texte ' avant le'
Nous désirons voir apparaître automatiquement la date d'échéance de la facture et nous utiliserons le code-champ {v:f_edt}
•De la même manière, nous complétons notre texte et la référence-code {v:f_ref}.
•Les boutons de mise en page permettent de mettre certaines parties en caractères gras.
Lors de l'établissement/l'impression de la facture Octopus remplacera les codes-champ par les valeurs correctes pour cette facture.
On procédera de la même manière pour l'agencement des autres documents (note de livraison, facture, rappel), dans les trois langues prévues.
Attention: le code-champ utilisé sera remplacé par le contenu de ce champ. Comme ce contenu peut être plus long que le code proprement dit, il est possible que le texte outrepasse l'espace prévu. Ceci peut avoir une influence sur la position du texte ou des lignes suivantes.