Si on gère plusieurs sièges d'exploitation ou plusieurs firmes il sera utile d'avoir une vue d'ensemble des prestations du groupe.
À cette fin, les achats et ventes inter-entreprises ne sont pas pris en compte, puisqu'ils ne contribuent pas au résultat du groupe.
L'identification des entreprises du groupe se fait au moyen du numéro de TVA.
Les numéros de TVA des firmes à consolider doivent être correctement entrés par 'Gestion, Dossiers'.
Les numéros de TVA des relations dans les dossiers respectifs devront eux-aussi être entrés correctement.
Important:
Pour la consolidation, Il est indispensable que les dossiers respectifs des entreprises du groupe aient la même 'périodicité' (voir Gestion, Exercices, Périodes').
Si ce n'est pas le cas, la consolidation donnera des résultats erronnés.
Dispositions préalables.
Hormis les dossiers à consolider, il faudra prévoir un dossier supplémentaire.
Dans ce dossier 'cible', il faudra créer les mêmes exercices et les mêmes périodes comptables que dans les dossiers de base.
Consolider
Veillez à ouvrir le dossier supplémentaire (vide) destiné à la consolidation.
Lancez la consolidation par le menu 'Dossier, Consolider'.
1. Sélectionnez les dossiers à consolider. Pour sélectionner plusieurs dossiers, cliquez en gardant enfoncée la touche CTRL
2. Démarrez la consolidation
La consolidation peut prendre un certain temps, en fonction du volume des dossiers 'sources'.
Le processus de consolidation vérifie quand a eu lieu la dernière modification dans les dossiers à consolider.
Ensuite, il vérifie dans quelles périodes certains états de compte ont été adaptés.
Le système détermine la période la plus ancienne.
Depuis cette période, et jusque et y compris la dernière période disponible dans le dossier 'cible', la consolidation sera menée à bonne fin.
Par période, il sera établi une OD reprenant la modification des états de compte.
Durant ce processus, les transferts d'exercice et les 'à nouveaux' seront effectués de automatiquemet.
Après la consolidation toutes les listes pourront être appelées au départ du dossier consolidé.
Remarques concernant les exercices discordants
Si les exercices des dossiers 'source' ont des dates d'ouverture différentes, la liste 'Bilan Actif/passif' ne donnera jamais un résultat 'correct'.
Ex.: un dossier clôture au 30/06 et un autre au 31/12.
Lorsque le dossier de consolidation (cible) clôture au 31/12, le 'transfert' des exercices ides actifs/passif imputera les profits et pertes non encore affectés au compte 140000. Ceci donnera une image déformée des actifs/passif.