L'exemple ci-dessous illustre une facture à encoder comprtant plusieurs lignes de détail (contreparties).
Il s'agit d'un fournisseur étranger facturant des marchandises et comptant une caution pour un emballage.
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Lors de l'entrée de la première ligne Octopus suppose que le montant total de la facture doit être repris sur cette ligne.
Nous utilisons la touche 'Enter' ou la touche 'Tab' (tabulation) pour aller dans le champ 'Base imposable' et modifier le montant conformément à la facture.
Nous voyons que le bouton 'Exécuter' est désactivé (reste en grisé) car la balance n'est pas à zéro (en jaune dans l'en-tête de l'écran).
En frappant plusieurs fois la touche 'Enter' ou la touche 'Tab', nous obtenons une nouvelle ligne d'encodage.
Cliquer sur 'Contrepartie(insert)' créera directement une nouvelle ligne.
Nous complétons la ligne et terminons l'encodage par le bouton 'Exécuter' ou par la touche 'F12'
Astuce:
•Dans les écrans d'encodage (Achat, Vente, Financiers, divers) il est possible de reprendre des lignes d'écriture existantes par le raccourci ALT-INSERT.
•Au lieu d'entrer un montant dans le champ 'Base imposable', on peut également utiliser la calculette intégrée.
Il suffit de commencer l'entrée par le signe 'égale' (=) et de poursuivre par une formule.
Ex.: = 12+8.5+14
Comme signes arithmétiques, on peut utiliser +,-,*, et même les parenthèses ( )